Projektmanager / Projektkoordinator ZRW (m/w/d)

Salary: 36.000 - 60.000 € per year

Requirements:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Finanz-, Rechnungswesen- oder Verwaltungsumfeld

Erfahrung in der Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Projekte und organisatorischer Veränderungsprozesse

Gute Kenntnisse der Prozesse und Abläufe im Rechnungswesen sowie Interesse an deren Optimierung und Weiterentwicklung

Ausgeprägte Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen

Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

Wünschenswert wären Kenntnisse/Erfahrungen in der Einführung von SAP Hana

Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Zielgruppen adressatengerecht anzusprechen

Hohe Moderations- und Präsentationskompetenz sowie Freude an der Steuerung von Workshops und Abstimmungsrunden

Sicheres und verbindliches Auftreten sowie diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern und Stakeholdern

Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen und Projekte parallel zu koordinieren

Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Umsetzungsstärke

Teamfähigkeit gepaart mit der Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und gemeinsame Lösungen zu entwickeln

Hohe Service- und Lösungsorientierung sowie ein professioneller Umgang mit Veränderungen

Selbstständige, analytische, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Responsibilities:

Planung, Steuerung und Begleitung von Projekten und bereichsübergreifenden Maßnahmen im Zentralen Rechnungswesen über alle Projektphasen hinweg – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung

Steuerung des Informationsflusses zwischen Zentralem Rechnungswesen, Fachbereichen, Regionen, IT, dem Stiftungsverbund sowie externen Dienstleistern

Sicherstellung einer zielgruppengerechten und transparenten Projektkommunikation gegenüber allen relevanten Stakeholdern in Bezug auf Projektmeilensteine und -ziele, Entscheidungen sowie Prozessänderungen

Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung aussagekräftiger Projekt- und Management-Reports

Identifikation, Einbindung und Betreuung relevanter Ansprechpartner sowie aktives Stakeholder-Management

Unterstützung von Veränderungsprozessen durch eine aktive Begleitung und Kommunikation im Rahmen von Projekt- und Optimierungsvorhaben

Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Organisationsstrukturen im Zentralen Rechnungswesen

Technologies:

Excel

SAP

More:

Die Fachabteilung ZRW (Zentrales Rechnungswesen) ist Teil der DAA-Zentrale und verantwortet die frist- und sachgerechte Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie der Steuererklärungen, das Liquiditätsmanagement und das Controlling mit Reporting an Geschäftsführung und weitere Stakeholder. Wir arbeiten an Projekten mit Einfluss auf die Verarbeitung und Auswertung von Daten für die Finanzbuchhaltung sowie das Controlling. Der DAA-Stiftungsverbund plant die Umstellung von SAP R3 (EHP7) auf SAP Hana, wodurch wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit suchen, die als zentrale Schnittstelle zwischen Rechnungswesen, Fachbereichen, IT und weiteren Stakeholdern agiert. Wir bieten eine anspruchsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche (39h) sowie dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12., umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits, mobilem Arbeiten, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, eine partizipative Führungskultur in flacher Hierarchie, Bezahlung nach geltender Vergütungsvereinbarung, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und -orte sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket. Wir stehen als Zertifikatsträgerin von audit berufundfamilie für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik und ermutigen Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben.

last updated 33 week of 2026