Administrator Employee Relations (m/w/d)

Salary: 38.000 - 57.000 € per year

Requirements:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Personal- oder Verwaltungsbereich

Idealerweise erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sowie im Umfeld von Verhandlungen und Betriebsvereinbarungen

Interesse an arbeitsrechtlichen und betriebsverfassungsrechtlichen Themen

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent

Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities:

Unterstützung des Employee-Relations-Teams im operativen Tagesgeschäft

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Verhandlungen und Terminen mit Betriebsratsgremien

Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachbereichen, Betriebsratsgremien und externen Partnern

Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebsvereinbarungen unter Berücksichtigung rechtlicher und wirtschaftlicher Auswirkungen

Erstellung, Pflege und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen, Betriebsvereinbarungen und weiteren relevanten Dokumenten

Koordination von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern

Pflege strukturierter Dokumentationen, Übersichten und Ablagesysteme

Nachverfolgung von To-dos, Fristen und Beschlüssen

Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports

Identifikation von Optimierungs- und Kostensenkungspotenzialen durch effiziente Prozesse und präventive Konfliktlösung

Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Employee-Relations-Prozessen

Technologies:

Excel

More:

Wir sind HAVI Logistics GmbH in Duisburg und Teil eines führenden Logistikdienstleisters in der Systemgastronomie mit über 10.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern. In Deutschland sind wir an neun Standorten mit insgesamt über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Wir übernehmen die komplette Supply Chain für Kunden wie McDonald, Nordsee und Vapiano und bieten ein spannendes Umfeld mit Zukunft. Für die Position Administrator Employee Relations (m/w/d) bieten wir eine faire Bezahlung über Tarif mit einer Gesamtvergütung von 38.000 € bis 57.000 € brutto pro Jahr auf Basis einer 39-Stunden-Woche, Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung, Mitarbeiterangebote, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einen Mobilitätszuschuss zum Job Rad. Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen.

last updated 35 week of 2026