AI Automation Specialist (m/w/d)

Salary: 48.000 - 60.000 € per year

Requirements:

Wir erwarten, dass du mindestens eine Automatisierungs- oder KI-Lösung selbst bis zum produktiven Einsatz gebracht hast.

Du hast praktische Erfahrung mit n8n, Power Automate, Make, Zapier oder einer vergleichbaren Plattform.

Du verstehst APIs, Webhooks, JSON und grundlegende Datenflüsse.

Du hast bereits mit LLMs oder KI-Agenten gearbeitet und dich mit Tests, Fehlerbehandlung und Ergebniskontrolle beschäftigt.

Du bringst solide Grundlagen in Microsoft 365, Benutzerkonten, Rollen und Berechtigungen mit.

Du kannst technische Entscheidungen und Lösungen sauber dokumentieren.

Du kannst technische Zusammenhänge auch Menschen ohne IT-Hintergrund verständlich erklären.

Du sprichst sehr gutes Deutsch und kannst regelmäßig vor Ort in Düsseldorf arbeiten.

Du arbeitest selbstständig, machst Prioritäten transparent und übernimmst Verantwortung für deine Ergebnisse.

Hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich sind Erfahrungen mit Python oder JavaScript.

Hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich sind Erfahrungen mit Docker, Linux, Azure oder vergleichbaren Hosting-Umgebungen.

Hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich sind Erfahrungen mit RAG-Systemen, Vektordatenbanken oder selbst betriebenen Sprachmodellen.

Hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich sind Erfahrungen mit Microsoft Entra ID, Intune oder vergleichbarem Identitäts- und Gerätemanagement.

Hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich sind Erfahrungen mit sensiblen Daten oder regulierten Arbeitsfeldern.

Hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich sind Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern.

Auch mit einem schlankeren technischen Profil kannst du dich bewerben, wenn du bereits eine gute Automatisierung selbst produktiv umgesetzt hast und dich fachlich weiterentwickeln möchtest.

Responsibilities:

Du analysierst Verwaltungs- und Arbeitsprozesse und priorisierst Automatisierungsvorhaben nach Nutzen, Aufwand und Risiko.

Du konzipierst, implementierst und betreibst Workflows mit n8n, Power Automate, Make oder vergleichbaren Werkzeugen.

Du verbindest bestehende Systeme über APIs, Webhooks und strukturierte Datenformate wie JSON.

Du entwickelst KI- und Agentenlösungen von einem ersten Prototyp bis zu einem stabilen, überwachten Einsatz.

Du planst Tests, Fehlerbehandlung, Protokollierung und menschliche Freigaben für sensible Vorgänge.

Du entwickelst Standards für Microsoft 365, Benutzerkonten, Rollen, Berechtigungen, Zugänge und Arbeitsplatzgeräte.

Du prüfst, welche Komponenten sicher über Cloud-Dienste betrieben werden können und wo selbst betriebene Lösungen sinnvoll sind.

Du dokumentierst Entscheidungen und Systeme verständlich und schulst das Team in der praktischen Anwendung.

Du arbeitest bei Datenschutz, Informationssicherheit und rechtlichen Fragen eng mit Geschäftsführung und entsprechenden Fachleuten zusammen.

In deinen ersten Monaten konzentrierst du dich auf die Automatisierung von Bewerbermanagement, Terminierung und Follow-ups.

In deinen ersten Monaten kümmerst du dich um ein strukturiertes digitales Onboarding für Mitarbeitende, Benutzerkonten, Zugänge und Geräte.

In deinen ersten Monaten entwickelst du erste kontrollierte KI-Workflows für administrative Aufgaben und Dokumente.

In deinen ersten Monaten führst du eine technische Bestandsaufnahme unserer Systeme, Rollen, Berechtigungen und Sicherheitsstandards durch.

In deinen ersten Monaten erstellst du eine nachvollziehbare Dokumentation, damit neue Lösungen dauerhaft genutzt und weiterentwickelt werden können.

Technologies:

Azure

Cloud

Docker

JSON

JavaScript

Linux

Microsoft 365

n8n

Python

RAG

Zapier

Office 365

DevOps

GitHub

More:

Bei ISI bauen wir KI-gestützte Workflows und verlässliche digitale Strukturen für einen sozialen Träger auf. Unsere Fachkräfte begleiten Kinder, Jugendliche und Familien in belastenden Lebenssituationen, und durch schnellere, sicherere und weniger fehleranfällige administrative Abläufe bleibt ihnen mehr Zeit für die Menschen, um die es eigentlich geht. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, lernst unsere Prozesse aus erster Hand kennen und setzt geeignete Lösungen selbst um. Dabei bekommst du viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, unseren künftigen KI- und Automatisierungsbereich von Anfang an mitzuprägen. Die Rolle ist ungefähr zu 60 % auf KI, Automatisierung und KI-Agenten, zu 25 % auf interne IT und Arbeitsplatzsysteme sowie zu 15 % auf Sicherheit, Dokumentation und die Befähigung des Teams ausgerichtet. Wir bieten 4.000 bis 5.000 Euro brutto pro Monat bei Vollzeit, Teilzeit ab 30 Wochenstunden mit anteiliger Vergütung, flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Homeoffice für Konzeption, Entwicklung, Tests und Dokumentation. Zusätzlich kann ab dem ersten Monat ein individueller Bonus vereinbart werden. Wir arbeiten mit klaren Zielen, Prioritäten und Sicherheitsgrenzen, bieten viel Freiheit bei der technischen Umsetzung und legen Wert auf nachvollziehbare, langfristig funktionierende Lösungen. Arbeitsort ist zum Teil im Homeoffice in 40599 Düsseldorf.

last updated 34 week of 2026