Chef du service des affaires générales et informatiques - 3955 - H/F

_______________________

Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

Nature du poste : Pérenne

Statut : Fonctionnaire cat A - ouvert aux contractuels

Corps : AAE

Cotation RIFSEEP : G2.B

Cotation Parcours professionnel : 2

Pour les contractuels

Fondement juridique du contrat : L 332-1

Niveau d’études : à partir du BAC+3

Durée du contrat : jusqu’à 3 ans

Date de vacance de l’emploi : 01/01/2027

Date limite de candidature : 13/11/2026

________________________

Environnement professionnel

L’Agence de services et de paiement est un organisme payeur dédié à la mise en place de politiques publiques, au service d’une société plus durable et plus solidaire.

Vous rejoindrez la Direction régionale Normandie, composée de 74 agents (dont 55 titulaires) répartis sur deux sites (Caen et Rouen) et composée de 5 services.

La DR Normandie intervient sur de nombreux dispositifs de gestion d’aides nationales et européennes. Elle intervient dans les domaines de l’agriculture, le développement rural, les aides à l’emploi, les aides économiques et environnementales…

Le Service des affaires générales et informatique compte 7 agents répartis sur les 2 sites. Le/la titulaire du poste travaillera en binôme avec la chargée d’action et sera basé sur un des sites de la Direction régionale avec des déplacements réguliers sur le site distant.

Objectifs

Sous l’autorité de la Directrice régionale et de son adjointe, vous assurerez la fonction de chef(f)e du service des affaires générales et informatique (SAGI) de la Direction régionale Normandie.

Piloter, animer et coordonner les activités du service afin d’assurer le bon fonctionnement de la Direction régionale en matière de ressources humaines, de budget, de logistique et d’informatique, garantir le respect de la réglementation et la sécurité des procédures et les bonnes conditions de travail des agents.

Missions

Encadrement et pilotage:

Piloter et assurer l’organisation du service sur les deux sites de la DR

Veiller à l’harmonisation des pratiques

Etre l’interlocuteur des services du SG dans les domaines RH, administratif et financier

Mettre en œuvre le contrôle interne au sein du service

Champs d’intervention:

Volet RH : suivi administratif du personnel (fonctionnaires et CDD), suivi des contrats, un appui au recrutement, à la gestion prévisionnelle des emplois, au dialogue social et à l’élaboration du DUERP.

Volet gestion financière : élaboration et suivi du budget,

Volet logistique : organiser et assurer la logistique, la relation avec les fournisseurs, le suivi des véhicules de service,

Suivi et pilotage des sujets immobiliers (Caen/Rouen),

Volet informatique : suivi et pilotage de l’activité des informaticiens y compris la partie sécurité des systèmes d’information

Comitologie:

Animer les réunions de service du SAGI

Participer aux réunions du CODIR

Participer aux réunions avec les partenaires de l’ASP relevant du périmètre de compétences du SAGI, aux groupes de travail locaux ou nationaux

Champ relationnel

En interne : les autres services de la direction, les directions du siège relevant du Secrétariat Général,

En externe : les partenaires extérieurs : entreprises, artisans, bailleur, le SGCD, la PFRH, le RRPIE, France Travail…

Savoirs

Techniques de management et de pilotage

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Etat

Connaissance du fonctionnement de l’ASP appréciée

Maîtrise générale des domaines RH, logistique, gestion financière et informatique dans la fonction publique

Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel) et en matière de SSI

Savoir-faire

Aptitude au management et à l’animation d’équipe

Capacité d'organisation, de pilotage et d’anticipation

Capacité à fixer des objectifs cohérents

Capacité à rendre compte

Aptitude à la prise de décision

Savoir être

Respect des règles de déontologie et très grande discrétion professionnelle

Aptitudes relationnelles et force de proposition

Rigueur et méthode

Polyvalence et adaptation

Capacité à gérer des imprévus, aptitude aux travaux logistiques

Conditions particulières d’exercice

Permis B souhaité

Déplacements réguliers sur le site distant

________________________

Contacts pour tout renseignement

Sophie DUMESNIL

Directrice régionale Normandie

02 31 06 24 00

Directrice régionale adjointe Normandie

02 31 06 24 29