Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Opérationnel(le) d’Agence (H/F)

📍 Manosque (04)

📄 CDI – Temps plein

À propos de nous

Rain for Rent est un acteur spécialisé dans les solutions de transfert, de stockage et de gestion des fluides destinées aux secteurs industriels, environnementaux et énergétiques.

Afin d’accompagner le développement de notre agence de Manosque, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Opérationnel(le) d’Agence.

Vos missions

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous assurez la coordination administrative et le support opérationnel de l’agence en collaboration avec les équipes commerciales et techniques afin de garantir le bon déroulement des activités quotidiennes.

Vous jouez un rôle central dans le fonctionnement de l’agence en assurant le suivi administratif, logistique et organisationnel des activités.

Vos missions principales

Administration et gestion opérationnelle

Assurer la gestion administrative courante de l’agence

Utiliser et maintenir les données dans l’ERP et les outils internes

Gérer les contrats, commandes et documents administratifs

Organiser et suivre les transports de matériel

Assurer le suivi des contrôles réglementaires et vérifications périodiques des équipements

Participer au suivi des stocks, inventaires et mouvements de matériel

Commander et suivre les pièces détachées et consommables

Gestion fournisseurs et achats

Préparer et suivre les commandes fournisseurs

Contrôler les documents administratifs liés aux achats

Assurer le suivi des prestataires et partenaires de services

Veiller à la bonne gestion documentaire des achats et réceptions

Facturation et suivi administratif

Participer à la préparation et au suivi de la facturation clients

Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs

Participer au suivi des encours et aux actions de recouvrement

Contribuer à la fiabilité des données administratives et financières

Support commercial et communication

Assurer le support administratif des équipes commerciales

Participer à l’organisation d’événements professionnels et salons

Contribuer à la promotion de l’image et des activités de l’entreprise

Participer à la gestion des supports de communication et documents commerciaux

Ressources Humaines

Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs

Contribuer à l’organisation et au suivi des formations

Apporter un support administratif aux activités RH de l’agence

Qualité, Santé, Sécurité et Environnement (QSSE)

Appliquer les procédures et règles QSSE de l’entreprise

Participer au maintien et à l’amélioration de la documentation qualité

Contribuer aux démarches d’amélioration continue et aux audits internes

Vos compétences

Profil recherché

Formation

Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent

Expérience

Expérience réussie dans une fonction administrative, de coordination ou d’assistanat polyvalent

Une expérience dans un environnement industriel, logistique, portuaire ou de location de matériel constitue un atout

Compétences

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)

Aisance avec les logiciels de gestion et ERP

Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités

Bon niveau de communication écrite et orale

Anglais professionnel apprécié

Qualités personnelles

Rigueur et sens de l’organisation

Autonomie et esprit d’initiative

Esprit d’équipe et sens du service

Capacité d’analyse et de résolution de problèmes

Fiabilité, discrétion et professionnalisme

Avantages

Ce que nous offrons

Un contrat à durée indéterminée (CDI)

Une formation à nos outils et méthodes de travail

Un poste polyvalent au cœur des opérations de l’agence

Une grande autonomie dans l’organisation de vos missions

Une équipe à taille humaine et un environnement de travail collaboratif

L’opportunité de contribuer activement au développement de Rain for Rent France

Informations complémentaires

Des déplacements occasionnels au sein des agences Rain for Rent France pourront être demandés selon les besoins de l’activité.

Diversité et égalité des chances

Rain for Rent France s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité. Toutes les candidatures seront étudiées sur la base des compétences, de l’expérience et de l’adéquation au poste.