DMS Specialist Public Sector (m/w/d)

Salary: 48.000 - 88.000 € per year

Requirements:

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Public Management, BWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ hast du eine IT-nahe Ausbildung (z. B. Fachinformatiker/in) oder eine vergleichbare Qualifikation durch Praxiserfahrung.

Du bringst Erfahrung im DMS-Umfeld mit und kennst digitale Aktenstrukturen sowie dokumentenbasierte Prozesse. Idealerweise hast du bereits DMS-Lösungen implementiert oder betreut.

Kenntnisse in SQL-Datenbanken sowie idealerweise Microsoft-Serverumgebungen runden dein Profil ab.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, verstehst Anforderungen schnell und setzt sie zielgerichtet um.

Du kommunizierst klar und sicher auf Deutsch (Wort und Schrift) und arbeitest gerne im Team.

Die notwendige Flexibilität und Mobilität für Projekte bringst du mit.

Nice-to-have: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder mit entsprechenden Prozessen.

Responsibilities:

Begleitung und Umsetzung von DMS-Einführungsprojekten im kommunalen Umfeld

Aufnahme, Analyse und Strukturierung von fachlichen und technischen Anforderungen

Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender:innen und Projektbeteiligte

Konfiguration und Migration unserer DMS-Lösung komXwork

Erstellung und Pflege von Projektplänen, Dokumentationen und Umsetzungskonzepten

Unterstützung bei Tests, Produktivsetzungen und der anschließenden Kundenbetreuung

Analyse von Problemen und Erarbeitung nachhaltiger Lösungsansätze

Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Standards

Technologies:

DMS

SQL

More:

Wir bieten hybrides Arbeiten, ein mögliches Firmenfahrzeug, einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit sowie ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Außerdem profitieren wir von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten über die komX-Akademie, einem Mentoring-Programm, einem persönlichen Ansprechpartner im Team während des Onboardings sowie regelmäßigen Team- und Firmen-Events. Zusätzlich bieten wir betriebliche Altersvorsorge und Benefits wie Jobrad, Wellpass, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket, Kindergartenzuschuss, 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an Weihnachten, Silvester und am Nachmittag des Faschingsdienstag sowie die Möglichkeit zu 28 Tagen Workation pro Jahr.

last updated 39 week of 2026