DMS-Spezialist Digitale Verwaltung (m/w/d)

Salary: 48.000 - 88.000 € per year

Requirements:

Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Public Management, BWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ bringst du eine IT-nahe Ausbildung (z. B. Fachinformatiker/in) oder eine vergleichbare Qualifikation durch Praxiserfahrung mit.

Du bringst Erfahrung im DMS-Umfeld mit und kennst digitale Aktenstrukturen sowie dokumentenbasierte Prozesse. Idealerweise hast du bereits DMS-Lösungen implementiert oder betreut.

Kenntnisse in SQL-Datenbanken sowie idealerweise Microsoft-Serverumgebungen runden dein Profil ab.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, verstehst Anforderungen schnell und setzt sie zielgerichtet um.

Du kommunizierst klar und sicher auf Deutsch in Wort und Schrift und arbeitest gerne im Team.

Du bringst die notwendige Flexibilität und Mobilität für Projekte mit.

Du hast einen gültigen Führerschein der Klasse B und eine hohe Reisebereitschaft innerhalb Bayerns.

Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder mit entsprechenden Prozessen ist von Vorteil.

Responsibilities:

Wir begleiten und setzen DMS-Einführungsprojekte im kommunalen Umfeld um.

Wir nehmen fachliche und technische Anforderungen auf, analysieren und strukturieren sie.

Wir führen Schulungen und Workshops für Anwender:innen und Projektbeteiligte durch.

Wir konfigurieren und migrieren unsere DMS-Lösung komXwork.

Wir erstellen und pflegen Projektpläne, Dokumentationen und Umsetzungskonzepte.

Wir unterstützen bei Tests, Produktivsetzungen und der anschließenden Kundenbetreuung.

Wir analysieren Probleme und erarbeiten nachhaltige Lösungsansätze.

Wir wirken an der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Standards mit.

Technologies:

DMS

SQL

More:

Wir bieten hybrides Arbeiten, einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit sowie ein flexibles Arbeitszeitmodell zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ein Firmenfahrzeug ist möglich. Zur Unterstützung deiner Entwicklung bieten wir permanente Weiterbildungsmöglichkeiten über E-Learnings unserer hauseigenen komX-Akademie, ein Mentoring-Programm und eine persönliche Ansprechperson im Team während des Onboardings. Außerdem erwarten dich regelmäßige Team- und Firmen-Events, betriebliche Altersvorsorge sowie Benefits wie Jobrad, Wellpass, ein Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und ein Kindergartenzuschuss. Wir bieten 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub an Weihnachten, Silvester und am Nachmittag des Faschingsdienstags. Außerdem sind bis zu 28 Tage Workation pro Jahr möglich.

last updated 40 week of 2026