Event Coordinator (m/w/d) für Candlelight-Konzerte in Wien – Freelance, Teilzeit

Hey there!

We’re Fever, the world’s leading tech platform for culture and live entertainment.

Our mission? To democratize access to culture and entertainment. With our proprietary cutting-edge technology and data-driven approach, we’re revolutionizing the way people engage with live entertainment.

Every month, our platform inspires over 300 million people in +55 countries (and counting) to discover unforgettable experiences while also empowering event creators with our data and technology, helping them scale, innovate, and enhance their events to reach new audiences.

Our results? We’ve teamed up with major industry leaders like Netflix, F.C. Barcelona, and Primavera Sound, presented international award-winning experiences, and are backed by several leading global investors! Impressive, right?

To achieve our mission, we are looking for bar-raisers with a hands-on mindset who are eager to help shape the future of entertainment!

Ready to be part of the experience?

Now, let’s discuss this role and what you will do to help achieve Fever’s mission.

Event Coordinator (m/w/d) für Candlelight-Konzerte in Wien – Freelance, Teilzeit

Klassische Musik bei Kerzenschein, an einzigartigen Orten: Candlelight von Fever Originals, begeistert seit 2019 Menschen auf der ganzen Welt, von Paris über Madrid und Lissabon bis New York, Los Angeles und Chicago - und natürlich in Wien.

Unser Ziel ist es, klassische Musik für alle erlebbar zu machen und jedem Publikum einen unvergesslichen Abend zu schenken.

Für unsere Konzerte in Wien suchen wir ab sofort eine:n Event Coordinator vor Ort auf Freelance-Basis. Die Konzerte finden überwiegend am Wochenende statt. Fahrtkosten sind im Stundensatz inkludiert.

Was dich erwartet

Du bist bei jedem Konzert die zentrale Ansprechperson vor Ort: für das Team, die Musiker:innen und die Location

Du stimmst dich direkt mit deinem/deiner Fever Originals Projektmanager/in ab

Du sorgst dafür, dass dein Team bestens vorbereitet ist: vom Ticket-Scan über die Platzierung der Gäste bis zur Sicherheitseinschulung

Du behältst Inventar, Druckmaterialien und Gästelisten im Blick

Du begrüßt das Publikum vor dem Konzert und verabschiedest es danach

Du berichtest wöchentlich an den/die Fever Projektmanager:in, wie die Events gelaufen sind und was wir besser machen können

Du unterstützt uns bei der Besichtigung und Bewertung neuer Locations

Spannende Perspektiven in einem schnell wachsenden Unternehmen, mit der Möglichkeit, künftig auch weitere Candlelight- und Fever-Originals-Events zu leiten

Du bist das Gesicht von Fever und Candlelight vor Ort und sorgst für ein rundum gelungenes Gästeerlebnis

Was du mitbringst

Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und/oder ein passendes Studium

Wohnsitz in Wien

Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gutes Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus

Leidenschaft für Live-Musik und Freude an Eventorganisation

Ein gutes Gespür für Gäste, einzigartige Erlebnisse und exzellenten Service

Erfahrung in der Leitung eines Teams vor Ort

Lösungsorientierung und einen kühlen Kopf, auch wenn es mal hektisch wird

Idealerweise Grundkenntnisse in AV- und PA-Technik (Licht + Ton)

Thank you for considering joining Fever. We cannot wait to learn more about you!

If you want to learn more about us: Fever's Blog | Tech.Eu |TechCrunch

Fever is committed to creating an inclusive and diverse workspace where everyone's background and ideas count. Our main goal is to find the best possible talent regardless of place of birth, racial or ethnic origin, gender, gender identity, religion, opinion, sexual orientation, disability, pregnancy, marital status, age or caring responsibilities. We encourage everyone to apply!

If you require any kind of accommodation during the selection process please contact our Talent team so we can help you by providing a welcoming and seamless journey.

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