Fachadministrator/in Dokumentenmanagement (w/m/d)

Salary: 46.000 - 78.000 € per year

Requirements:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Fachinformatik (mit Fachrichtung Anwendungsentwicklung), Technische Systeminformatik, einen abgeschlossenen Bachelor im Bereich IT oder vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse der Schriftgutverwaltung

Grundkenntnisse der Fach- oder Systemadministration von DMS-Systemen oder der Betreuung von Datenbanken

Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Analytisches Denken

Kommunikationsgeschick

Responsibilities:

Sie betreuen das Dokumentenmanagementsystem (DMS) VIS

Sie pflegen Rollen-, Berechtigungs- und Zugriffskonzepte

Sie dokumentieren Konfigurationen, Prozesse und bekannte Fehlerbilder und wirken an der Qualitätssicherung mit

Sie koordinieren Anforderungen zwischen verschiedenen Akteuren und begleiten technische, fachliche Abstimmungen

Sie führen regelmäßig Funktions-, Integrations- und Qualitätstests durch und stellen die Einhaltung definierter Service-Level-Agreements (SLA), Betriebsprozesse sowie vertraglicher Anforderungen (EVB IT) sicher

Sie verantworten das Änderungsmanagement sowie die Anwenderqualifizierung

Sie übernehmen Aktualisierung von Handbüchern und Leitfäden

Technologies:

DMS

More:

Die Erzdiözese Freiburg ist einer der größten Arbeitgeber von der Rheinebene bis zum Bodensee. Mit rund 29.000 Mitarbeitenden gestalten wir das kirchliche, soziale und gesellschaftliche Leben aktiv mit – in Seelsorge, Bildung, Verwaltung und Beratung. In über 80 verschiedenen Berufen bieten wir Perspektiven mit Sinn in einem werteorientierten Umfeld und klarem Bekenntnis zu Zukunft, Nachhaltigkeit und Teilhabe. Wir suchen für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei unbefristete Fachadministratoren/innen Dokumentenmanagement (w/m/d) für die Kirchengemeinden der Erzdiözese Freiburg. Es erwartet Sie eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9b nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen, ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg, flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Besinnungszeiten als Dienstzeit, Zusatzversorgung, Fortbildungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit sowie ein Zuschuss zur Regiokarte-Job oder zum Deutschland-Ticket Job. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Lebensalters oder ihrer sexuellen Identität, und grundsätzlich auch ungeachtet ihrer Religion, sofern die Stelle keine Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche erfordert.

last updated 33 week of 2026