Freelance Senior Product Manager (w/m/d) - Abrechnung & ERP

Du möchtest ein klar definiertes Produktprojekt übernehmen, komplexe Fachprozesse strukturieren und Anforderungen in konkrete Produktlösungen für eine eigens entwickelte ERP-Software übersetzen? Dann suchen wir Dich für ein freiberufliches Projektmandat als:

Freelance Product Manager (w/m/d) - Abrechnung & ERP - 3 bis 6 Monate

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

Das Projekt:

Für die Weiterentwicklung unserer Softwarelösung ginisuite suchen wir freiberufliche Unterstützung für ein zeitlich befristetes Produktprojekt. Der Projektstart ist zum 01.10.2026 vorgesehen. Die geplante Projektlaufzeit beträgt zunächst drei bis sechs Monate.

Die ginisuite ist unsere eigens entwickelte ERP-/PVS-Lösung für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Im Fokus des Projekts steht die fachliche und produktseitige Weiterentwicklung ausgewählter Module in den Bereichen Vertragsmanagement, Abrechnung, Zeiterfassung und Buchhaltung.

Zu den Projektinhalten gehören die Analyse bestehender Fachprozesse, die Entwicklung geeigneter Lösungskonzepte sowie die Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare User Stories und Tickets. Darüber hinaus umfasst das Mandat die fachliche Begleitung ausgewählter Themen bis zur Qualitätssicherung, Veröffentlichung, Datenmigration und Einführung.

Die Zusammenarbeit erfolgt grundsätzlich remote innerhalb Deutschlands auf freiberuflicher Basis mit eigenverantwortlicher Zeiteinteilung und klar vereinbarten Projektergebnissen. Bei Bedarf können einzelne projektbezogene Termine innerhalb Deutschlands erforderlich sein, voraussichtlich etwa einmal pro Monat und nach vorheriger Abstimmung.

Dein Projektinhalte:

Fachliche Konzeption und Produktentwicklung

Analyse bestehender Prozesse und Systemlandschaften in den Bereichen Vertragsmanagement, Abrechnung, Zeiterfassung und Buchhaltung

Identifikation und Priorisierung fachlicher Optimierungspotenziale auf Grundlage der vereinbarten Projektziele

Entwicklung geeigneter Lösungsansätze und konkreter Empfehlungen für die Weiterentwicklung ausgewählter ginisuite-Module

Erstellung nachvollziehbarer Fachkonzepte, User Stories, Akzeptanzkriterien und Tickets als Grundlage für die technische Umsetzung

Übersetzung komplexer fachlicher Anforderungen in klare und umsetzbare Produktentscheidungen

Umsetzungs- & Rolloutbegleitung

Fachliche Begleitung der im Projekt vereinbarten Entwicklungspakete

Vorbereitung und Durchführung fachlicher Qualitätssicherungen

Projektbezogene Unterstützung bei Release-Vorbereitungen, Datenmigrationen und Rollouts

Dokumentation der erarbeiteten Konzepte, Entscheidungen und Projektergebnisse

Strukturierte Übergabe der vereinbarten Ergebnisse an die zuständigen Ansprechpartner:innen bei Arsipa

Projektbezogene Abstimmung

Selbstständige Planung und Umsetzung der eigenen Projektaktivitäten innerhalb des vereinbarten Zeitraums

Projektbezogene Abstimmung mit dem Lead Product Manager, dem CTO und weiteren relevanten Ansprechpartner:innen

Aufnahme fachlicher Anforderungen ausgewählter Tochtergesellschaften

Fachlicher Austausch mit dem Entwicklungsteam sowie internen und externen Projektbeteiligten, beispielsweise aus dem Data-Warehouse-Umfeld

Transparente Abstimmung zu Projektfortschritt, Ergebnissen, Abhängigkeiten und fachlichen Entscheidungsbedarfen

Einbringung eigener methodischer Ansätze und fachlicher Empfehlungen

Dein Profil:

Fundierte Erfahrung als Product Manager:in, Product Owner:in, Product Consultant oder in einer vergleichbaren produktbezogenen Projektfunktion

Nachweisbare Projekterfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, ERP, Abrechnung oder vergleichbaren B2B-Softwarelösungen

Erfahrung in der Analyse komplexer Fachprozesse und deren Übersetzung in konkrete Produktanforderungen

Sicherer Umgang mit User Stories, Tickets, Akzeptanzkriterien und fachlichen Produktkonzepten

Technisches Verständnis in den Bereichen Datenmigration, Datenanalyse und Softwareentwicklung

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Hilfreich für das Projekt sind außerdem:

Erfahrung in SaaS-, Plattform- oder ERP-nahen Projekten

Kenntnisse cloudbasierter Plattformen, APIs, Integrationen oder verteilter Systeme

Verständnis für Softwarearchitektur, Microservices oder containerbasierte Systemlandschaften

Erfahrung im Umgang mit Legacy-Systemen und Migrationen zwischen Bestands- und Zielsystemen

Projekterfahrung in Multi-Entity-, Private-Equity-, Buy-&-Build- oder vergleichbaren Wachstumsumfeldern

Kenntnisse in den Bereichen Occupational Health & Safety, Arbeitsmedizin oder Arbeitssicherheit

Interim-, Freelancer- oder Beratungserfahrung im Product-Management-Umfeld

Rahmenbedingungen des Projekts:

Freiberufliche Zusammenarbeit auf Projektbasis

Projektstart zum 01.10.2026

Geplante Projektlaufzeit von zunächst drei bis sechs Monaten

Voraussichtlicher Projektumfang von ca. 30 bis 40 Stunden pro Woche

Remote innerhalb Deutschlands mit eigenverantwortlicher Zeiteinteilung

Einzelne projektbezogene Termine innerhalb Deutschlands können bei Bedarf und nach vorheriger Abstimmung erforderlich sein

Vergütung auf Basis eines individuell vereinbarten Stunden- oder Tagessatzes gegen Rechnungsstellung

Zusammenarbeit auf Basis klar definierter Projektziele und Projektergebnisse, nicht im Rahmen einer Festanstellung

Was Dich bei diesem Projekt erwartet:

Klar definiertes Produktmandat: Ein zeitlich befristetes Projekt mit konkretem Fokus auf die Weiterentwicklung ausgewählter ERP- und Abrechnungsmodule

Remote und flexible Umsetzung: Die Projektleistung kann grundsätzlich remote erbracht und zeitlich eigenverantwortlich organisiert werden

Relevanter Gestaltungsspielraum: Du entwickelst eigene fachliche Lösungsansätze und bringst Deine Produkt- und Projekterfahrung gezielt ein

Direkter Zugang zu relevanten Informationen: Für eine effiziente Projektumsetzung erhältst Du die erforderlichen Informationen zu Fachprozessen, Systemen und Projektzielen

Anspruchsvolles Technologieumfeld: Das Projekt verbindet ERP, Abrechnung, Datenmigration, Softwareentwicklung und operative Fachprozesse

Dynamisches Wachstumsumfeld: Die ginisuite ist Teil einer PE-backed Buy-&-Build-Plattform mit zahlreichen Gesellschaften und unterschiedlichen fachlichen Anforderungen

Professionelle Projektzusammenarbeit: Dich erwarten klare Ansprechpartner:innen, strukturierte Abstimmungen und gemeinsam definierte Projektergebnisse

Unser Auswahlprozess:

In einem fachlichen Austausch besprechen wir Deine relevante Projekterfahrung, Verfügbarkeit, mögliche Projektkapazität, Arbeitsweise und Honorarvorstellung. Außerdem erhältst Du weitere Informationen zum Projektkontext, zur ginisuite und zu den angestrebten Projektergebnissen.

Bitte sende uns für die erste Einschätzung:

Dein aktuelles Freelancer-Profil

Deine Verfügbarkeit ab dem 01.10.2026

Deine mögliche Projektkapazität

Deinen gewünschten Stunden- oder Tagessatz

Relevante Referenzprojekte, insbesondere im ERP-, Abrechnungs- oder B2B-Softwareumfeld

Für weitere Fragen stehen wir Dir gerne jederzeit zur Verfügung!

Du erreichst das Group Talent-Acquisition-Team der Arsipa-Gruppe unter .

Werde Teil unserer spannenden Reise bei der Arsipa Gruppe - Wir freuen uns auf Dich!

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