Gestionnaire référent budget / logistique - 0846 - H/F

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Domaine : Gestion budgétaire et financière

Nature du poste : Pérenne

Statut : Fonctionnaire - ouvert aux contractuels

Corps : SA / TSMA

Cotation RIFSEEP : G2.B

Pour les contractuels

Fondement juridique du contrat : L 332-1

Niveau d’études : à partir du niveau Bac

Durée du contrat : jusqu’à 3 ans

Date de vacance de l’emploi : Immédiat

Date limite de candidature : 29/10/2026

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Environnement professionnel

L’Agence de services et de paiement est un établissement public dédié à l’instruction, au contrôle et au paiement d’aides publiques.

La direction régionale Bourgogne-Franche-Comté compte 2 sites : Dijon, son siège, et Besançon. Aux 55 titulaires s’ajoute un nombre variable de CDD (pouvant aller jusqu’à 50).

Le service des affaires générales et informatiques (SAGI) compte 6 agents sur Dijon et 2 agents sur Besançon.

Objectifs

Le service SAGI compte trois secteurs :

Budget/logistique

Ressources humaines

Informatiques dont SSI

Objectifs du poste :

Assurer la liquidation des factures et suivre l’exécution du budget

Suivre les aspects logistiques du site

Assurer le suivi de l’entretien de la flotte de véhicules

Une évolution vers certaines missions du domaine RH pourra être envisagée à terme.

Missions

Domaine budgétaire et comptable

Elaboration, exécution et suivi du budget DR

Demande des crédits auprès du siège

Mise en œuvre des opérations comptables :

Suivi des marchés , suivi de la réalisation des prestations

Passation de commandes (fournitures…)

Frais de déplacement (OM, réservations, frais) et indemnités de sujétions des contrôleurs

Participation aux opérations de contrôle interne

Domaine de la logistique et de la gestion patrimoniale

Suivi et entretien du parc de véhicules

Gestion de la flotte de téléphonie mobile

Entretien et maintenance des bâtiments dont la prestation de ménage

Gestion des fournitures administratives

Suivi de la boîte mail de la direction régionale

Suivi de l’inventaire des biens physiques

Archivage

Champ relationnel

En interne : Tous les autres agents du service, Directions du Siège et directions régionales

En externe : Conseil Régional Bourgogne Franche-Comté, services déconcentrés du Ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire, compagnies d'assurance et bénéficiaire des aides.

Savoirs

Connaissance de l’environnement professionnel et de ses enjeux

Connaissance des réglementations et des circulaires relatives domaines couverts par le SAGI

Connaissance des logiciels de gestion spécifiques (PEP Premium, RenoiRH, CWT…)

Savoir-faire

Capacité à rendre compte

Capacité d’analyse

Capacité à communiquer

Capacité à travailler en équipe

Savoir être

Esprit d’initiative

Rigueur

Autonomie

Sens des relations humaines

Respect de la confidentialité

Conditions particulières d’exercice

La fonction demande des déplacements réguliers sur le site de Besançon.

Savoir organiser son travail en intégrant les activités imprévisibles ou irrégulières et sollicitations diverses (notamment de la Directrice régionale).

Participer au travail du pôle et intégrer les contraintes relatives à cette équipe (horaires, permanences, congés, etc.).

Organiser son remplacement courrier lors de ses absences prévues.

Participations à des groupes de travails internes et externes autour des missions du poste.

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Contacts pour tout renseignement

Frédéric Rousseau – Chef de service SAGI

03 80 72 61 96 – ----- Lime – Directrice régionale

03 80 72 61 73 – -----

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