IT-Administrator (m/w/i) Workflow-Automation - Heidelberg

Salary: 54.000 - 75.000 € per year

Requirements:

Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare IT-Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.

Strukturierte, eigenständige und prozessorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem analytischen Denkvermögen, hoher Lösungsorientierung sowie proaktivem und engagiertem Handeln.

Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und fachlichen Weiterentwicklung.

Fundiertes Verständnis für IT-technische Prozesse und deren Zusammenwirken innerhalb der Systemlandschaft.

Gutes Verständnis für IT-technische Zusammenhänge, IT-Betrieb sowie Informationssicherheit in Verbindung mit Kenntnissen in gängigen Technologien (z. B. M365, DMS-Systeme wie Enaio).

Responsibilities:

Verantwortung für den Betrieb, den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Workflowsysteme einschließlich Optimierung der Systemlandschaft sowie Evaluierung neuer Technologien.

Analyse, Konzeption und Umsetzung von Anforderungen zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Administration und Weiterentwicklung der Anwendungen inklusive Schnittstellen.

Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, internen IT-Einheiten und externen Dienstleistern im Rahmen von Changes, Projekten und laufendem Betrieb.

Mitarbeit in Projekten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben bei der Umsetzung, Weiterentwicklung und Migration von Systemlösungen (z. B. Teilprojekte, Systemaufbau).

Sicherstellung der Servicequalität durch Support, Fehleranalysen, Ticketbearbeitung und kontinuierliche Optimierung der Betriebsprozesse.

Erstellung und Weiterentwicklung von Konzepten, Dokumentationen und Schulungsangeboten sowie Unterstützung der Anwender im Umgang mit den Systemen.

Technologies:

DMS

Support

More:

Wir bei der Stadtwerke Heidelberg GmbH suchen für den Bereich IT-Infrastruktur und Office-IT einen IT-Administrator (m/w/i) für Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit (M365/Enaio) in Heidelberg, ab sofort und in Vollzeit unbefristet. Wir bieten Ihnen die Chance, die digitale Zukunft der Energiewirtschaft mitzugestalten und dabei in einem verlässlichen Unternehmen mit klaren Gehaltsstrukturen und vielen sozialen Zusatzleistungen zu arbeiten. Zu unseren Angeboten zählen unter anderem Work-Life-Balance, Gesundheitsmanagement, Sport- und Freizeitangebote, gute Verkehrsanbindung mit vergünstigtem Deutschlandticket, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote, mobiles Arbeiten, JobRad, ein Betriebsrestaurant und digitale Arbeitsmittel.

last updated 39 week of 2026