IT-Koordinator*in (d/w/m)

Salary: 36.000 - 50.000 € per year

Requirements:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker*in oder eine vergleichbare Ausbildung im IT-Umfeld; alternativ ein abgeschlossenes FH-Studium der Informatik oder ein vergleichbares Studium oder eine einschlägige vergleichbare berufliche Qualifikation und Verwendung

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung erforderlich; bei ausländischen Berufsabschlüssen ist eine Gleichwertigkeitsbescheinigung der ZAB erforderlich

Ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit Menschen verschiedenster Professionen

Hohe Vermittlungsfähigkeit für Change-Management-Prozesse und die Ansprache von Anwender*innen

Sicheres und adäquates Auftreten bei Anwender*innenschulungen und Workshops

Kenntnisse im DMS-Bereich von Vorteil

Gute Kenntnisse im Windows-Bereich sowie in der Einbindung und Funktion von Anwendungssoftware

Kenntnisse in virtuellen Netzwerken und Serverinfrastrukturen sowie in VB- und DotNET-Programmierung wünschenswert

Erfahrung im Support und im Umgang mit Kund*innen

Strukturierte, systematische Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit

Engagement, Verlässlichkeit, Kreativität und Teamfähigkeit

Responsibilities:

Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) der Stadt Flensburg

Administration des DMS und der elektronischen Vorgangsakte

Behebung von Problemen im Umfeld der DMS-Infrastruktur und Betreuung der Benutzer*innen

Ausbau und Betrieb der technischen DMS-Infrastruktur sowie Unterstützung bei ihrer zukunftssicheren Weiterentwicklung

Begleitung und Durchführung technischer DMS-Projekte und Weiterentwicklung der Software entsprechend den städtischen Anforderungen

Nachhaltige Dokumentation von Prozessen und Infrastruktur

Implementierung neuer Funktionen und Schnittstellen

Konzeption und Durchführung von Schulungen

Technologies:

DMS

Support

Windows

More:

Wir bei der Stadt Flensburg suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n IT-Koordinator*in im Fachbereich Zentrale Dienste, Informationstechnik. Die unbefristete Stelle umfasst 39 Wochenstunden und ist nach Entgeltgruppe 10 TVöD bewertet; Teilzeit ist möglich, sofern ein passendes Arbeitszeitmodell vereinbart werden kann. Wir bieten ein vielseitiges Aufgabengebiet, tarifliche Vergütung, jährliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness, ein NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing sowie flexible, familienfreundliche Gleitzeit. Der Arbeitsplatz liegt zentral in Flensburg mit guter Verkehrsanbindung. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund; bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung bevorzugt. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation entsprechend dem Gleichstellungsgesetz des Landes Schleswig-Holstein vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen sind bis zum 18.11.2026 einzureichen; die Auswahl ist etwa vier Wochen nach Ausschreibungsende als Vorstellungsgespräch vorgesehen.

last updated 45 week of 2026