IT-Koordinator Organisation & Asset Management (m/w/d)

Salary: 25.000 - 47.500 € per year

Requirements:

Abgeschlossene kaufmännische, IT-nahe oder vergleichbare Ausbildung

Berufserfahrung in IT-Organisation, IT-Einkauf, Asset Management, Vertragsmanagement oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld

Gutes kaufmännisches Verständnis und ausgeprägte IT-Affinität

Erfahrung im Umgang mit Angeboten, Bestellungen, Rechnungen und Verträgen

Grundverständnis für Hardware, Software, Lizenzen, Cloud-Services und IT-Dienstleistungen

Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Outlook und Teams

Erfahrung mit ERP-, ITSM-, Asset- oder Inventarsystemen ist von Vorteil

Strukturiertes und organisiertes Arbeiten sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen und Vereinbarungen und Termine zuverlässig einzuhalten

Fähigkeit, offene Themen konsequent nachzuverfolgen und auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten

Sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Handeln

Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern

Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen und Bereitschaft, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen

Gutes Verständnis für IT und Bereitschaft, sich mit technischen Produkten und Dienstleistungen auseinanderzusetzen

Responsibilities:

Koordination und Abwicklung von IT-Beschaffungen

Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten

Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen

Prüfung und Zuordnung von IT-Rechnungen

Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern

Verwaltung und Pflege der IT-Assets sowie Begleitung des gesamten Asset-Lifecycles von der Beschaffung bis zur Aussonderung

Verwaltung von Softwarelizenzen und Unterstützung beim Software Asset Management

Pflege und Überwachung von IT-Verträgen, Wartungen und Laufzeiten

Überwachung von Kündigungs- und Verlängerungsfristen

Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und IT-Kostenplanung

Koordination mit Herstellern, Lieferanten und IT-Dienstleistern

Erstellung und Pflege von Übersichten, Dokumentationen und Prozessbeschreibungen

Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung unserer IT-Prozesse

Technologies:

Cloud

ERP

Excel

Hardware

ITSM

Microsoft 365

Office 365

DevOps

NAT

Web

More:

Eine leistungsfähige IT braucht klare Prozesse, transparente Kosten, aktuelle Verträge und gepflegte Assets. Wir suchen eine IT-Koordinatorin oder einen IT-Koordinator für Organisation & Asset Management (m/w/d), der oder die unsere organisatorischen und kaufmännischen IT-Prozesse aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt. In der zentralen Rolle arbeitest du eng mit unserer IT-Leitung, technischen Fachteams, Einkauf, Buchhaltung, Controlling, Herstellern und externen IT-Dienstleistern zusammen. Wir bieten eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum, modernen IT-Strukturen, kurzen Abstimmungswegen, offener Feedbackkultur und Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Zu unseren Leistungen gehören 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten, Firmenevents, Corporate Benefits, subventionierte Sportangebote, Firmenrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Jobtickets. Die SÜDWEST PRESSE DATA SERVICE GmbH ist eine 100-prozentige Tochter der NEUE PRESSEGESELLSCHAFT mbH & Co. KG. Wir stellen standortübergreifend moderne und anwenderfreundliche IT-Services und Projektleistungen bereit; Sicherheit und verlässliche Verfügbarkeit tragen zu unserem Unternehmenserfolg bei. Die Stelle ist in Ulm angesiedelt. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und vereinbaren anschließend einen Telefontermin oder ein persönliches Kennenlernen vor Ort.

last updated 42 week of 2026