IT-Servicekoordinator (m/w/d)

Salary: 69.000 - 109.000 € per year

Requirements:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit hoher IT-Affinität oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im kaufmännisch-organisatorischen IT-Umfeld, idealerweise in den Bereichen IT-Beschaffung, Vertrags-, Lizenz- oder Assetmanagement

Gutes Know-how rund um moderne IT-Hardware, mobile Endgeräte und IT-Serviceprozesse

Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- und Serviceportalen

Erfahrung mit Assetmanagement-, Ticket- oder Workflow-Systemen; Kenntnisse in Jira bzw. Jira Service Management sind von Vorteil

Kaufmännisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit Angeboten, Bestellungen, Verträgen, Rechnungen und Kostenstellen

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke

Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen, zu strukturieren und IT-Prozesse weiter zu digitalisieren und zu optimieren

Responsibilities:

Koordination und kaufmännische Abwicklung von IT-Beschaffungen, insbesondere von Hardware, mobilen Endgeräten und IT-Zubehör

Einholung und Bewertung von Angeboten sowie Abstimmung mit Lieferanten und IT-Dienstleistern

Betreuung und Verwaltung von IT-, Mobilfunk-, Service- und Wartungsverträgen einschließlich Vertragsänderungen, Verlängerungen und Kündigungen

Organisation und Verwaltung von Mobilfunkverträgen, SIM-Karten und mobilen Endgeräten sowie deren Zuordnung zu Mitarbeitenden und Kostenstellen

Prüfung und Zuordnung von Rechnungen und Kostenstellen sowie Unterstützung bei der wirtschaftlichen Steuerung von IT-Services

Pflege und Weiterentwicklung des IT-Asset- und Inventarmanagements, einschließlich Bestandsführung, Rücknahme und Aussonderung von IT-Ausstattung

Koordination organisatorischer IT-Prozesse beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden, insbesondere hinsichtlich der zugeordneten IT-Ausstattung

Dokumentation, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung kaufmännischer und organisatorischer IT-Prozesse

Technologies:

Hardware

JIRA

Microsoft 365

Mobile

Office 365

More:

Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich IT-Services & Sicherheit suchen wir eine IT-Servicekoordinatorin oder einen IT-Servicekoordinator (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 25 Stunden pro Woche. Bei uns erwartet Sie eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem hoch motivierten Team mit entsprechenden Perspektiven. In komplexen Projekten können Sie neue Technologien anwenden; außerdem bieten wir Ihnen eine hervorragende technische Ausstattung. Flache Hierarchien und eine leistungsgerechte Bezahlung zeichnen uns als zukunftsorientierte und etablierte Bauunternehmung aus. Bewerbungsunterlagen können Sie über unser Onlineportal einreichen.

last updated 44 week of 2026