IT-Vertragsmanager:in

................

Befristetes Projekt mit Option auf Festanstellung.

Für unseren Kunden aus dem Finanzsektor in Zürich, suchen wir eine:n erfahrene:n und motivierte:n IT-Vertragsmanager:in.

Für ein anspruchsvolles IT-Umfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Vertragsmanagement, die als zentrale Anlaufstelle für sämtliche vertraglichen Themen agiert. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Vertragslebenszyklus, stellst die Einhaltung von Governance- und Compliance-Anforderungen sicher und schaffst Transparenz über ein komplexes Vertragsportfolio.

Deine Aufgaben:

Zentrale Ansprechperson für sämtliche IT-Verträge sowie Koordination aller relevanten Stakeholder und Vertragspartner

End-to-End-Steuerung des gesamten Vertragslebenszyklus von Neuabschlüssen über Verlängerungen und Anpassungen bis hin zu Vertragsbeendigungen

Übernahme der Lead-Funktion gegenüber Vertragsverantwortlichen und Sicherstellung einer einheitlichen Vorgehensweise im Vertragsmanagement

Überwachung des Vertragsportfolios inklusive Fristenmanagement, Vertragsverlängerungen, Risiken und Compliance-Anforderungen

Sicherstellung der Einhaltung interner Governance-, Risk-, Compliance- und Sourcing-Vorgaben im Vertragsmanagement

Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung sämtlicher Vertragsdaten und Dokumentationen in den entsprechenden Systemen

Enge Zusammenarbeit mit Sourcing, Procurement, Legal, Vendor Management und den Fachbereichen

Proaktive Identifikation und Steuerung von Risiken sowie kontinuierliche Verbesserung der Qualität und Transparenz im Vertragsbestand

Dein Profil:

Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im IT-, Sourcing- oder Vendor-Management-Umfeld

Abgeschlossene höhere Ausbildung (Bsc, FH o.ä.)

Fundiertes Verständnis von Vendor-Management-Strukturen sowie der Zusammenarbeit mit internen und externen Vertragspartnern

Erfahrung im Umgang mit Beschaffungsprozessen, Sourcing Requests und der Zusammenarbeit mit Procurement-Organisationen

Kenntnisse im Bereich IT-Vertragsrecht (z. B. Serviceverträge, Lizenzverträge oder Rahmenverträge) von Vorteil

Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

Strukturierte, analytische und qualitätsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein

Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Hohe Serviceorientierung sowie eine belastbare, dynamische und lösungsorientierte Persönlichkeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift