Kaufmännischer Mitarbeiter - Finanzbuchhaltung, Operations, Controlling (m/w/d)

Scandinavian home ist ein stark wachsendes E-Commerce-Startup aus Braunschweig. Seit mittlerweile 8 Jahren designen, entwickeln und verkaufen wir Lampen und Leuchten unter eigener Marke. In unserem motivierten Team erwarten dich kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, neue Ideen und Projekte aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

Aktuell wird unsere Buchhaltung noch extern durch unseren Steuerberater übernommen. Zukünftig möchten wir die laufende Buchhaltung direkt bei uns im Unternehmen abbilden.

Dafür suchen wir eine Person mit fundierter und umfangreicher Erfahrung in der Buchhaltung, die diesen Bereich übernimmt und gemeinsam mit uns die notwendigen Prozesse und Strukturen aufbaut. Unser Steuerberater arbeitet mit DATEV und unterstützt uns bei der Übergabe und Einrichtung. Der Jahresabschluss wird weiterhin durch unseren Steuerberater erstellt.

Da unsere laufende Buchhaltung allein keine Vollzeitstelle ausfüllt, umfasst die Position zusätzlich Aufgaben im Importmanagement, Controlling und allgemeinen kaufmännischen Bereich. Durch die Kombinierung dieser Aufgaben in einer Stelle wird die Bearbeitung deutlich effizienter, da keine zusätzliche Kommunikation notwendig ist. Vorkenntnisse in der Importabwicklung sind dabei ausdrücklich nicht erforderlich – die entsprechenden Abläufe lernst du bei uns.

Da wir aktuell stark wachsen, möchten wir bestehende Prozesse nicht nur verwalten, sondern weiter optimieren, neu strukturieren und für unser weiteres Wachstum ausbauen.

Deine Aufgaben

Buchhaltung

Übernahme unserer laufenden Finanzbuchhaltung

Buchung und Abstimmung von Verkaufserlösen, Importen und allgemeinen Geschäftsvorfällen

Kontierung und laufende Abstimmung der Buchhaltung

Aufbau und Überführung der bislang extern geführten Buchhaltung in einen internen Prozess

Arbeit mit DATEV Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online

Vorbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss, der weiterhin durch unseren Steuerberater erstellt wird

Importmanagement

Du übernimmst die organisatorische Abwicklung unserer Warenimporte. Vorerfahrung ist hierfür nicht notwendig.

Planung und Koordination laufender Importe

Beauftragung von Quality Inspections und Speditionen

Abstimmung von Abholungen, Transporten und Anlieferungen

Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen und unserem Lager in Deutschland

Überwachung von Lieferterminen und laufenden Transporten

Controlling & Prozessoptimierung

Wir möchten unsere Zahlen stärker nutzen, um Kosten transparent zu machen und unsere Abläufe wirtschaftlicher zu gestalten.

Aufbau und Weiterentwicklung interner Auswertungen

Zuordnung und Auswertung von Kosten nach Produkten und Projekten, z. B. Entwicklungskosten

Analyse von Import-, Fracht- und weiteren operativen Kosten

Identifikation von Einsparpotenzialen und ineffizienten Abläufen

Optimierung und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse

Weitere operative Aufgaben

Allgemeine organisatorische und administrative Backoffice-Aufgaben

Unterstützung bei kaufmännischen Themen im Tagesgeschäft

Unterstützung unseres Kundenservice-Teams

Qualifikation

Zwingend erforderlich:

Mehrjährige und fundierte praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung mit DATEV Rechnungswesen

Ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Zahlen

Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Interesse daran, Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickeln

Du hältst dein Fachwissen eigenständig auf dem aktuellen Stand und informierst dich regelmäßig über relevante gesetzliche und fachliche Änderungen

Gute Kenntnisse in Deutsch sowie Englisch für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Dienstleistern

Erfahrung im Bereich Import und Logistik, Controlling oder E-Commerce ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Benefits

Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich zwischen Buchhaltung, Importmanagement, Controlling und Operations

Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege

Startup-Feeling und trotzdem ein sicheres Arbeitsverhältnis

Bezahlte Weiterbildung in Form von Büchern und Trainings

Homeoffice an 2 Tagen pro Woche möglich, zeitweises Arbeiten auch aus dem Ausland (nach Absprache)

Ein modernes Büro mit guter Arbeitsatmosphäre (und Siebträger Kaffeemaschine :)

Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse tatsächlich zu verändern

Enge Zusammenarbeit mit den Gründern und den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens

Ein wachsendes Unternehmen mit regelmäßig neuen Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten

Eine langfristig ausgelegte Position, deren Verantwortungsbereich mit dem Unternehmen weiterwachsen kann

Parkplatz im Parkhaus gegen geringe mtl. Gebühr

Für diese Position ist die regelmäßige Verfügbarkeit vor Ort in Braunschweig erforderlich.

Wenn du fundierte Erfahrung in der Buchhaltung mitbringst und Lust hast, darüber hinaus einen vielseitigen kaufmännischen Bereich mit uns aufzubauen und weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Füge deiner Bewerbung bitte ein kurzes Anschreiben an.

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