Leitender Organisator (m/w/d)

Salary: 35.000 - 40.000 € per year

Requirements:

Sie verfügen über ein einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik, oder über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen auf Hochschulniveau im entsprechenden Berufsbild.

Sie bringen berufliche Erfahrung im Projektmanagement und in der Projektleitung sowie strategische Steuerungskompetenz mit, insbesondere in der Planung, Steuerung und Priorisierung organisationsübergreifender Projekte und Programme.

Sie besitzen gute Kenntnisse von Verwaltungsprozessen, rechtlichen Rahmenbedingungen und Organisationsstrukturen im öffentlichen Dienst, insbesondere in der Personal- und Stellenwirtschaft sowie im Haushaltsrecht.

Sie verfügen über ein fortgeschrittenes Verständnis von Methoden und Werkzeugen des Organisationsmanagements.

Sie haben berufliche Erfahrung in Steuerungs- und Führungsverantwortung.

Sie arbeiten lösungsorientiert, moderieren Veränderungsprozesse souverän und können Konflikte diplomatisch lösen.

Responsibilities:

Sie erarbeiten in Abstimmung mit den Fachabteilungen Rollenprofile und Tätigkeitsdarstellungen und berücksichtigen dabei vergleichbare Rollen sowie eine zukunftsorientierte Aufgaben- und Organisationsstruktur.

Sie leiten und steuern Organisationsuntersuchungen über alle Projektphasen hinweg – von Vorbereitung und Initialisierung über Erhebung, Analyse und Ergebnisentwicklung bis zur Finalisierung.

Sie führen Personalbedarfsermittlungen durch und verantworten unter anderem Aufgabenkritik, Personalbemessung und Ergebnisbericht.

Sie analysieren strukturelle Änderungen, entwickeln aufbauorganisatorische Szenarien und leiten Empfehlungen ab.

Sie wirken an übergreifenden Projekten mit Organisationsbezug mit und übernehmen bei Bedarf die Projektleitung.

Sie beraten und begleiten die Umsetzung neuer oder geänderter Organisationsformen sowie organisatorischer Veränderungen.

Technologies:

More:

Wir sind die VBL mit Sitz in Karlsruhe, Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes. Wir betreuen rund 5,4 Millionen Versicherte und rund 1,5 Millionen Rentenberechtigte. In unserer Abteilung Zentrale Organisation, Referat Organisationsmanagement, optimieren wir gemeinsam mit den Prozessverantwortlichen Abläufe und gestalten organisatorische Entwicklungen. Unser Ziel ist es, die VBL zu einer schlanken und modernen Verwaltung weiterzuentwickeln. Wir bieten flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, teilweise Telearbeit, einen sicheren Arbeitsplatz, vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten und eine motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen, aufgeschlossenen Team. Zu unseren weiteren Leistungen zählen betriebliche Altersversorgung, Gesundheitsangebote, 31 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ein überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket. Die Vergütung ist bis Entgeltgruppe 12 TVöD Bund möglich; die Eingruppierung richtet sich nach Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Wir fördern Gleichstellung und berufliche Weiterentwicklung und berücksichtigen Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

last updated 42 week of 2026