Leiter ERP System (m/w/d) Verlagswesen

In dieser Position verantworten Sie die Weiterentwicklung und den zuverlässigen Betrieb zentraler Geschäftsanwendungen im Verlagsumfeld und führen ein Team, das die Digitalisierung und Optimierung betrieblicher Abläufe vorantreibt. Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und koordinieren die Umsetzung neuer Anforderungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, der IT und externen Technologiepartnern. Dabei stellen Sie effiziente Systemabläufe, eine hohe Datenqualität und nachhaltige Anwendungslösungen sicher. Es erwartet Sie eine vielseitige Führungsaufgabe, in der Sie Ihre fachliche Expertise einbringen, Mitarbeitende weiterentwickeln und die digitale Transformation der Systemlandschaft aktiv mitgestalten.

Das Angebot

30 Tage Urlaub und flexibles Arbeiten

37,5 Stunden / Woche

Betriebliche Altersvorsorge

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Ihre Aufgaben

Verantwortung für die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams sowie Förderung der individuellen Kompetenzen und der gemeinsamen Leistungsfähigkeit

Sicherstellung des zuverlässigen Betriebs zentraler Geschäftssysteme und aktive Gestaltung ihrer funktionalen und technischen Weiterentwicklung

Analyse und Verbesserung betrieblicher Abläufe entlang der Wertschöpfungskette, von Vertrags- und Vergütungsprozessen über Auftragsabwicklung und Rechnungswesen bis hin zu Distribution und Veranstaltungsmanagement

Koordination fachlicher Bedarfe, Bewertung von Umsetzungsmöglichkeiten sowie Abstimmung von Prioritäten mit internen Stakeholdern und externen Technologiepartnern

Begleitung von Softwareänderungen, Testverfahren und Produktivsetzungen unter Berücksichtigung von Datenqualität, Prozesssicherheit und geltenden Richtlinien

Etablierung effizienter Dokumentationsstandards, Sicherung des Know-hows und Förderung einer bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung, Administration oder Weiterentwicklung von ERP-Lösungen und betrieblichen Anwendungssystemen

Kenntnisse einschlägiger Verlagssoftware wie Klopotek sind besonders willkommen

Fundiertes Verständnis kaufmännischer Abläufe im Verlags- oder Bildungsumfeld, insbesondere hinsichtlich Vertragswesen, Vergütung, Fakturierung, Auslieferung und Veranstaltungsorganisation

Vertrautheit mit Datenflüssen, Schnittstellen und Systemintegrationen sowie die Fähigkeit, fachliche Anforderungen in praktikable technische Lösungen zu übersetzen

Nachweisbare Erfahrung in der Führung oder Steuerung von Mitarbeitenden, verbunden mit einem wertschätzenden Führungsstil und ausgeprägtem Kommunikationsvermögen

Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise sowie ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten und tragfähige Entscheidungen

Souveräne Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Interessengruppen, sicheres Auftreten gegenüber Fachbereichen und Management