Mitarbeiter*in (w/m/d) für technische Umsetzung und Roll-Out einer Software zur Promovierendenverwaltung

Salary: 45.000 - 50.000 € per year

Requirements:

Abgeschlossenes Hochschulstudium mit IT-Bezug (mindestens Bachelorniveau) oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Erfahrungen in der Einführung oder Betreuung komplexer Softwarelösungen sowie im Projekt- oder Qualitätsmanagement

Vertrautheit mit dem Prozess des Promovierens

Fundierte Kenntnisse im Bereich Datenmanagement, Datenbanken und digitaler Workflows

Erfahrung im Requirements Engineering sowie im Testen von Softwareanwendungen

Verständnis für Schnittstellenmanagement und digitale Verwaltungsprozesse

Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten

Responsibilities:

Mitarbeit bei der technischen Konzeption und Ausschreibung der neuen Software zur Promovierendenverwaltung

Analyse, Dokumentation und Abstimmung technischer Anforderungen sowie notwendiger Schnittstellen zu bestehenden universitären Systemen

Erstellung technischer Dokumentationen und Unterstützung des Requirements Engineering

Entwicklung und Durchführung von Testkonzepten sowie Qualitätssicherung der Software während der Einführungsphase

Technischer First- und Second-Level-Support für Mitarbeitende, Promovierende, Betreuende sowie weitere Nutzer*innengruppen

Erstellung von Anleitungen, FAQs und weiteren Informationsmaterialien

Koordination und Nachverfolgung technischer Anfragen gegenüber dem externen Softwareanbieter

Unterstützung der Projektkoordination bei Dokumentation, Terminorganisation und Projektkommunikation

Mitarbeit bei der Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Schulungen und Maßnahmen des Change Managements

Pflege projektbezogener Webseiten und digitaler Informationsangebote

Technologies:

Support

More:

Wir sind die Universität Heidelberg, eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, sind wir eine weltweit angesehene Institution mit herausragender wirtschaftlicher Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar. Die Stelle ist in Teilzeit (19,75 Wochenstunden) befristet für die Dauer des Projekts (2 Jahre) zu besetzen. Die Position ist bei der Graduiertenakademie angesiedelt, und wir arbeiten dabei eng mit dem Digital Office der Universität Heidelberg zusammen. Wir bieten die Möglichkeit, an der digitalen Transformation einer international renommierten Universität mitzuwirken, ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Technologie sowie flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Bedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein bezuschusstes Deutschlandticket bzw. Job-Rad. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L. Wir stehen für Chancengleichheit und Diversität; Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

last updated 37 week of 2026