Mitarbeiter (w/m/d) für technische Umsetzung

Salary: 45.000 - 50.000 € per year

Requirements:

Abgeschlossenes Hochschulstudium mit IT-Bezug (mindestens Bachelorniveau) oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Erfahrungen in der Einführung oder Betreuung komplexer Softwarelösungen sowie im Projekt- oder Qualitätsmanagement

Vertrautheit mit dem Prozess des Promovierens ist wünschenswert

Fundierte Kenntnisse im Bereich Datenmanagement, Datenbanken und digitaler Workflows

Erfahrung im Requirements Engineering sowie im Testen von Softwareanwendungen

Verständnis für Schnittstellenmanagement und digitale Verwaltungsprozesse

Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten

Responsibilities:

Mitarbeit bei der technischen Konzeption und Ausschreibung der neuen Software zur Promovierendenverwaltung

Analyse, Dokumentation und Abstimmung technischer Anforderungen sowie notwendiger Schnittstellen zu bestehenden universitären Systemen

Erstellung technischer Dokumentationen und Unterstützung des Requirements Engineering

Entwicklung und Durchführung von Testkonzepten sowie Qualitätssicherung der Software während der Einführungsphase

Technischer First- und Second-Level-Support für Mitarbeitende, Promovierende, Betreuende sowie weitere Nutzer innengruppen

Erstellung von Anleitungen, FAQs und weiteren Informationsmaterialien

Koordination und Nachverfolgung technischer Anfragen gegenüber dem externen Softwareanbieter

Unterstützung der Projektkoordination bei Dokumentation, Terminorganisation und Projektkommunikation

Mitarbeit bei der Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Schulungen und Maßnahmen des Change Managements

Pflege projektbezogener Webseiten und digitaler Informationsangebote

Technologies:

Support

More:

Wir sind die Universität Heidelberg und führen im Rahmen eines universitätsweiten Digitalisierungsprojekts ein neues System zur Verwaltung des Promotionsprozesses ein. Die Position ist bei der Graduiertenakademie der Universität Heidelberg angesiedelt und arbeitet eng mit dem Digital Office der Universität Heidelberg zusammen. Wir bieten eine Teilzeitstelle mit 19,75 Wochenstunden, befristet für die Dauer des Projekts von 2 Jahren, eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L sowie flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Bedingungen. Außerdem ermöglichen wir Weiterbildungen und bezuschussen das Deutschlandticket bzw. Job-Rad.

last updated 35 week of 2026