People Operations Specialist TZ (m/w/d)

Bei der MegaDev GmbH entwickeln wir innovative Lösungen für Gamer und sind mit unserer Software PLITCH europäischer Marktführer für Trainer und temporäre Mods für Single-Player-PC-Spiele. Unser Ziel ist es, Spielern weltweit zu ermöglichen, ihr eigenes Spielerlebnis zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung als People Operations Specialist (m/w/d) - mit Organisationstalent, Freude an der Unterstützung unserer Mitarbeitenden und einem Blick für reibungslose HR-Abläufe.

Du bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und unterstützt uns dabei, unsere People-&-Culture-Prozesse zuverlässig umzusetzen und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit wachsender Erfahrung in der Rolle hast du die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen und deine HR-Expertise weiter auszubauen.

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Aufgaben

DEINE AUFGABEN

Du betreust die tägliche HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding über Veränderungen im Arbeitsverhältnis bis zum Offboarding.

Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge, Vertragsnachträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere HR-relevante Dokumente.

Du hältst Mitarbeitendendaten, digitale Personalakten, Abwesenheiten und Arbeitszeitinformationen in Personio aktuell und vollständig.

Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen, Richtlinien und Benefits.

Du bereitest abrechnungsrelevante Informationen vor und arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen.

Du unterstützt unsere Recruiting-Aktivitäten, z. B. bei Stellenausschreibungen, Kommunikation mit Bewerbenden und Interviewkoordination.

Du betreust unsere Benefits für Mitarbeitende und unterstützt bei der Umsetzung und Pflege von HR-Richtlinien und Guidelines.

Du bereitest HR-Reports und Personaldaten auf und unterstützt bei regelmäßigen Mitarbeitendenbefragungen.Du hilfst dabei, administrative HR-Prozesse und Workflows kontinuierlich zu verbessern und zu digitalisieren und unterstützt unser Management und unsere Team Leads bei organisatorischen People-Themen.

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Qualifikation

DEIN PROFIL

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder HR-bezogene Ausbildung, ein Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.

Du bringst erste Berufserfahrung in der HR-Administration oder im allgemeinen HR-Tagesgeschäft mit.

Du hast ein gutes Verständnis für administrative HR-Prozesse und Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.

Du hast Erfahrung mit HR-Systemen; Kenntnisse in Personio sind ein Plus.

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und organisiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.

Du bist serviceorientiert, zuverlässig und nahbar und hast Freude daran, Menschen zu unterstützen.

Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.

Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.

Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

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DAS BIETEN WIR DIR

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten (inkl. Workation-Möglichkeiten)

Zusätzliche Urlaubstage

Benefits-Cafeteria-System

Flache Hierarchien & kreative Freiheit – deine Ideen zählen!

Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und Herausforderungen gemeinsam löst

Karriereentwicklung – Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Regelmäßige Team-Events und ein konstruktives, kollegiales Arbeitsumfeld

Modernes Arbeitsumfeld

Wir können es kaum erwarten, Dich kennenzulernen!