Personalsachbearbeiter (M/W/D)

für unsere Personalabteilung

Hattingen · Vollzeit · ab sofort · unbefristet

Die Pauli Gruppe aus Hattingen steht für Baumfällungen, Garten- und Landschaftsbau, Gartenpflege, Objektservice und Winterdienst – vor allem in NRW, aber auch deutschlandweit.

Wir stellen unsere Personalabteilung neu auf. Sie arbeiten eng mit unseren Abteilungen zusammen und sind erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten.

Aufgaben

Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten der gesamten Gruppe

Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung: Zeiterfassung, Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten

Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe

Organisation von Ein- und Austritten, inklusive Anmeldungen, Arbeitsmitteln und Onboarding-Unterlagen

Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung und Fristen (Probezeit, Befristungen, Führerscheinkontrollen, Unterweisungen)

Unterstützung im Recruiting: Bewerbungseingang, Terminabstimmung, Korrespondenz

Erste Ansprechperson für Fragen der Mitarbeitenden rund um Lohn, Urlaub und Formalitäten

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistung

Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung – gerne auch als Quereinstieg aus der Buchhaltung

Kenntnisse im Baulohn von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus

Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten

Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen aus Büro und Baustelle

Benefits

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistung

Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung – gerne auch als Quereinstieg aus der Buchhaltung

Kenntnisse im Baulohn von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus

Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten

Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen aus Büro und Baustelle

Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow