Praktikant*In (M/W/D) Business Automation & Analytics

Dein Team

Unser Crew Management kümmert sich um alle Belange des internen und externen

Personals beim OMR Festival und bei OMR Services, unserem Angebot für Personal- und

Sampling-Einsätze rund ums Jahr. Als Stabsstelle verantwortet Business Automation &

Analytics die Analyse, Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse: von Bewerbung,

Kommunikation und Vertragsmanagement über Einsatzplanung und Zeiterfassung bis zu

Abrechnung und Controlling. Wir entwickeln und betreuen die digitale Infrastruktur dahinter,

das OMR Crew Portal, ein Kundenportal und interne Steuerungstools. Dabei setzen wir auf Low-Code/No-Code-Lösungen wie Airtable und Softr und bauen unsere Tools zunehmend

KI-gestützt mit Claude. So gestalten wir die Zusammenarbeit mit tausenden Crew-

Mitgliedern im Jahr effizient und für alle Beteiligten angenehm.

Für unser Team suchen wir ab sofort bis ca. Ende Mai Verstärkung. Eine Übernahme über

die befristete Anstellung hinaus ist bei gegenseitigem Interesse und passender Eignung

möglich.

Wo du wirklich was bewegst

Du analysierst, optimierst und automatisierst Prozesse, um Abläufe für Crew, Kund*innen und Team effizienter zu gestalten

Du entwickelst gemeinsam mit uns digitale Lösungen: mit Low-Code/No-Code-Tools wie Airtable, Softr und Make sowie KI-gestützt mit Claude, vom Prototyp bis zum laufenden Tool

Du pflegst und betreust unsere Plattformen, z. B. das OMR Crew Portal, unser Kundenportal für OMR Services und unsere internen Steuerungstools

Du baust und pflegst die Werkzeuge, mit denen unser Resources-Team die laufenden Sampling- und Promotion-Einsätze plant: Schichtübersichten, Einsatzstände und Auslastung so aufbereitet, dass Planung und Nachbesetzung leichtfallen

Du bereitest Zeiterfassungs- und Abrechnungsdaten sauber auf und legst damit die Grundlage für unser Einsatz-Controlling

Du dokumentierst Prozesse und Workflows, machst Abläufe sichtbar und sorgst dafür, dass Wissen im Team strukturiert bleibt

Kurz vor und während des Festivals bist du technische\*r Ansprechpartner\*in für das Recruiting- und Support-Team und hilfst bei Fragen und Problemen

Was dich auszeichnet

Must-haves:

Du arbeitest gern mit KI-Tools wie Claude und hast Lust, sie als festen Teil deiner täglichen Arbeit einzusetzen, vom Auswerten von Daten bis zum Bauen kleiner Tools

Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei vielen parallelen Einsätzen und komplexen Prozessen den Überblick

Du gehst sicher mit Zahlen um und hast Spaß daran, Daten zu pflegen, zu prüfen und daraus Auswertungen zu erstellen

Du bist kommunikativ, hast eine schnelle Auffassungsgabe und Lust, dich in neue Tools einzuarbeiten

Du hast Lust, die Zusammenarbeit mit tausenden Crew-Mitgliedern aktiv mitzugestalten

Nice-to-haves:

Erste Erfahrung mit Claude, Claude Code oder vergleichbaren KI-Tools über den Chat hinaus

Grundkenntnisse in Low-Code/No-Code-Tools wie Airtable, Softr, Make oder Zapier

Grundverständnis von Web-Technologien (HTML, CSS, JavaScript) und Interesse an APIs

Was für dich drin ist

Die Möglichkeit, dich in einem der spannendsten deutschen Medienunternehmen einzubringen

Ein Wohlfühl-Office mit höhenverstellbaren Tischen, Massage-Sesseln, Mini-Gym, Sommer-Deck uvm. direkt im Hamburger Schanzenviertel

Von unserem Campus-Team frisch zubereitete Leckereien sowie großes Müsli- und Getränkeangebot

Firmenfitness über EGYM Wellpass, Mental-Health-Angebote von nilo und betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten und heycare für die Betreuung von Kids, Vierbeiner oder die Pflege von Angehörigen und mehr Vereinbarkeit im Alltag

Fahrrad-Leasing, Zuschuss zur HVV-Proficard, JobAuto und Mitarbeiterrabatte auf Partnerprodukte

Zugang zu allen OMR-Weiterbildungsformaten und eine steile Lernkurve in digitalen Themenfeldern

Die Gelegenheit, dich über den OMR Kosmos mit den Player*innen der Digitalszene zu vernetzen

Wenn du zukünftig morgens mit guter Laune ins Büro fahren willst, freut sich Julia Thiele auf deine Bewerbung :-)

OMR setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeder Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.

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