Projektassistenz PMO SAP S/4HANA Transformation

Salary: 44.000 - 84.000 € per year

Requirements:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder informationstechnischen Bereich

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Bezug zur Projektassistenz oder Projektunterstützung

Zielorientierte, strukturierte und sehr selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Service- und Qualitätsbewusstsein

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie partnerschaftliche und teamorientierte Zusammenarbeit

Erfahrung im Umgang mit KI-gestützten Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme und Prozesse einzuarbeiten

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Responsibilities:

Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei der operativen Umsetzung und Steuerung von Projekten

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektterminen einschließlich Dokumentation von Ergebnissen und Beschlüssen sowie Pflege von Aufgaben- und Maßnahmenlisten

Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Partnern und Instituten

Mitwirkung beim Projektcontrolling, insbesondere bei der Überwachung von Terminen und Kosten

Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen

Erstellung, Aktualisierung und Fortschreibung zentraler Projektmanagement-Dokumente, zum Beispiel Projektpläne, Statusberichte, Übersichten offener Punkte und Entscheidungsvorlagen

Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremien- und Abstimmungsterminen

Terminkoordination in enger Abstimmung mit der Gesamtprojektsteuerung sowie den Fachteamleitungen

Bereitstellung, Verwaltung und strukturierte Ablage projektrelevanter Unterlagen für alle Projektbeteiligten

Administration und Pflege der zentralen Projektablage

Unterstützung bei der laufenden Pflege der Risikoübersicht

Mitwirkung bei Maßnahmen des Veränderungs- und Akzeptanzmanagements

Technologies:

SAP S/4HANA

SAP

More:

Wir, die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG), sind eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. An 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland betreiben wir Grundlagenforschung und zählen zu den international führenden Forschungseinrichtungen. Unsere Generalverwaltung in München sucht für die Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz für das PMO zur Transformation auf SAP S/4HANA. Die Stelle unterstützt unser Projektteam bei der Transformation des Beschaffungs- und Rechnungswesens auf SAP S/4HANA und ist auf 39 Stunden pro Woche sowie bis zum 30. April 2031 befristet. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie Sozialleistungen. Unser Arbeitsplatz liegt in der Münchner Stadtmitte und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar; in der Nähe gibt es Betreuungsmöglichkeiten für Kinder von 6 Monaten bis 3 Jahren. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle, ermöglichen mobiles Arbeiten und bieten individuelle Weiterbildungen, Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge sowie vergünstigte Jobtickets. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Wir streben nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig vom Hintergrund. Die Bewerbungsfrist ist der 6. Dezember 2026.

last updated 46 week of 2026