Projektassistenz Projektcontrolling IT-Projekte (m/w/d)

Salary: 43.000 - 68.000 € per year

Requirements:

Wir wünschen uns eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT-Umfeld.

Eine Affinität für Zahlen und gutes technisches Verständnis sind wichtig.

Wir suchen eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit setzen wir voraus.

Du gehst sicher mit MS Office um und hast ein gutes Gespür für Gestaltung, insbesondere bei Präsentationen und grafischen Inhalten.

Wir erwarten fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du bist mindestens drei Tage pro Woche vor Ort; je nach Projektsituation ermöglichen wir Flexibilität und mobiles Arbeiten.

Responsibilities:

Du unterstützt unsere Geschäftsleitung und das Projektteam bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten.

Du erstellst Präsentationen, Dokumentationen und Reports und bereitest diese professionell auf.

Du organisierst Meetings und Geschäftsreisen und übernimmst Reisekostenabrechnungen.

Du verantwortest das Controlling und Monitoring projektübergreifender Aufgaben.

Du arbeitest eng mit unseren Softwarepartnern und Lieferanten zusammen.

Bei Interesse übernimmst du kleinere Projekte, insbesondere im Bereich Softwareeinführung, eigenständig.

Technologies:

More:

Wir sind Advellence GmbH, ein deutsch-schweizerisches Team, das Start-up-Feeling mit Marktreputation, Wachstum mit flachen Hierarchien und Zuverlässigkeit mit Innovation verbindet. Seit 1998 setzen wir hohe Qualitätsansprüche und arbeiten kundenorientiert, flexibel und nachhaltig. Wir bieten ausgezeichnete Anbindungen an den öffentlichen Verkehr, sind ISO-zertifiziert und fördern ein kollegiales Miteinander mit gemeinsamen Aktivitäten. Früchte, Getränke und ergonomische Arbeitsplätze gehören bei uns zum Standard. Wir unterstützen flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle und bieten Entwicklungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Umfeld sowie marktgerechte Gehälter und eine Vermittlungsprovision für Empfehlungen. Unser Bewerbungsprozess umfasst ein erstes Kennenlernen mit HR, ein fachliches Interview mit möglichem Austausch mit Kolleg:innen und ein Gespräch mit der Geschäftsleitung. Eine Bewerbung ist über unseren Partner Workwise in wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich; dort lässt sich der Bewerbungsstatus live verfolgen.

last updated 41 week of 2026