Projektkaufmann (m/w/d)

Wir suchen Sie

Das ist ein Job für Holzbau-Enthusiasten, denen ein nachhaltiger Wandel des Bauens wichtiger ist als Stillstand. Mit viel Energie, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick gestalten wir die Bauwende und wollen Sie dafür an Bord haben.

Bei timpla setzen wir uns mit Leidenschaft dafür ein, ein Unternehmen zu schaffen, das die Bau- und Immobilienwelt revolutioniert: sympathisch, offen, verantwortungsvoll – und zugleich erfolgshungrig, zielstrebig und unkonventionell.

Sie leisten einen entscheidenden Beitrag dazu, dass serieller Holzbau die Zukunft unserer Städte prägt. Ihre Arbeit beeinflusst, wie wir in Zukunft wohnen, arbeiten und unsere Klimaziele erreichen können.

Sind Sie bereit, mit uns den Bausektor zu revolutionieren? Dann kommen Sie in unser Team und unterstützen uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektkaufmann / Projektkauffrau (m/w/d).

Die Position ist dem Unternehmensbereich Finanzen zugeordnet (Berichtslinie: CFO). In dieser Funktion arbeiten Sie eng und bereichsübergreifend mit den Projektleitern, Bauleitern sowie den Abteilungen Einkauf, Kalkulation, Controlling und Buchhaltung zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zum wirtschaftlichen Erfolg unserer Projekte.

Darauf können Sie sich freuen.

Kommunikation auf Augenhöhe und 100% Unterstützerdichte

Einen gemeinsamen Kurs - durch Teamarbeit und Selbstverantwortung

Moderne Arbeitsbedingungen und eine flexible Arbeitszeitgestaltung

Bis zu 2 Tagen ortsunabhängiges Arbeiten pro Woche (Mobiles Arbeiten)

Eine professionelle Duz-Kultur vom Praktikanten bis zu CEO ab Vertragsunterzeichnung

30 Tage Erholungsurlaub

Überdurchschnittliche Zuschüsse zur Alters- und Gesundheitsvorsorge

Zuschuss zu klimafreundlicher Mobilität Ihrer Wahl (bspw. ÖPNV oder E-Leasing-Rad)

Damit erzielen Sie nachhaltig Wirkung.

Als Projektkaufmann / Projektkauffrau (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle für den wirtschaftlichen Erfolg unserer Bauprojekte – von der Budgetplanung über das laufende Projektcontrolling bis hin zum Rechnungs- und Vertragsmanagement und tragen maßgeblich zur Einhaltung unserer Kosten-, Termin- und Ergebnisziele bei.

Kaufmännische Projektsteuerung

Kaufmännische Betreuung von Bauprojekten über den gesamten Projektlebenszyklus

Erstellung und Pflege von Projektbudgets sowie laufendes Kostencontrolling

Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Wirtschaftlichkeitsanalysen

Unterstützung der Projektleitung bei Forecasts und Projektberichten

Ermittlung und Analyse von Abweichungen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen

Überwachung des Cashflows und der Zahlungseingänge/-ausgänge

Rechnungs- und Vertragsmanagement

Erstellung von Kundenrechnungen gemäß Baufortschritt (Erstellung von Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen an den Bauherrn)

Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen

Nachunternehmer-Management, Kaufmännische Prüfung und Gestaltung von Verträgen mit Subunternehmern und Lieferanten in Abstimmung mit dem Einkauf

Überwachung von Zahlungsplänen und Zahlungseingängen

Unterstützung beim Forderungsmanagement

Mitwirkung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Nachträgen und Bürgschaften

Steuerung von Bürgschaften und Avale

Projektcontrolling

Laufende Überwachung der Projektwirtschaftlichkeit

Pflege und Auswertung projektrelevanter Kennzahlen

Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Erstellung projektbezogener Reports für Geschäftsführung und Bereichsleitung

Prozess- und Systemunterstützung

Pflege projektrelevanter Daten im ERP-System

Weiterentwicklung von kaufmännischen Prozessen im Projektgeschäft

Sicherstellung einer vollständigen und revisionssicheren Projektdokumentation

Verantwortung und Kompetenzen

Verantwortung für die kaufmännische Transparenz der zugeordneten Projekte

Mitverantwortung für die Einhaltung von Budget-, Termin- und Ergebniszielen

Eigenständige Bearbeitung definierter kaufmännischer Vorgänge

Mitwirkung bei der Optimierung von Projekt- und Controllingprozessen

Darauf bauen Sie.

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann m/w/d, Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkaufmann) oder betriebswirtschaftliches Studium

Idealerweise Zusatzqualifikation im Bauwesen oder Projektmanagement

Berufserfahrung

Mehrjährige Berufserfahrung als Projektkaufmann, Baukaufmann oder Controller in der Baubranche

Erfahrung im Generalunternehmergeschäft von Vorteil

Fachkenntnisse

Fundierte Kenntnisse im Projektcontrolling

Grundkenntnisse im Bauvertragsrecht (VOB/B, BGB)

Erfahrung im Rechnungswesen und Vertragsmanagement

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel

Persönliche Kompetenzen

Analytische und strukturierte Arbeitsweise

Hohes Zahlenverständnis

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

So lernen wir uns besser kennen.

Nach Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung.

Im Anschluss prüfen wir, ob die ausgeschriebene Stelle gut zu Ihrem Profil passt.

Wir lernen uns in einem ersten kurzen Telefon- oder Video-interview besser kennen.

Wenn für Sie und uns soweit alles gut passt, lernen Sie die Aufgaben und Ihr Team in der zweiten Runde kennen.

Sie und wir haben richtig Lust auf eine Zusammenarbeit? Dann machen wir Ihnen ein konkretes Angebot und hoffen, dass Sie es annehmen werden.

Willkommen an Bord!

Auf geht´s! Bewerben Sie sich in weniger als 2 Minuten!

Machen Sie mit uns den Holzweg zu einer Erfolgsgeschichte - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!