Responsable comptable fournisseurs et gestion des Notes de Frais

1. Pilotage de la comptabilité fournisseurs

Superviser l'ensemble du cycle fournisseurs

Garantir le respect des échéances de paiement et de la réglementation.

Assurer le suivi des comptes fournisseurs et la résolution des litiges.

Contrôler la qualité des imputations comptables et analytiques.

Participer aux opérations de clôture mensuelle et annuelle.

Justifier les comptes fournisseurs et accompagner les commissaires aux comptes lors des audits.

2. Gestion et contrôle des notes de frais

Superviser le processus de gestion des notes de frais.

Veiller au respect de la politique voyages et frais du Groupe.

Contrôler la conformité fiscale et sociale des dépenses engagées.

Assurer le traitement des anomalies et l'accompagnement des collaborateurs.

3. Management et animation d'équipe

Encadrer et accompagner l'équipe comptabilité fournisseurs.

Répartir et contrôler la charge de travail.

Développer les compétences des collaborateurs.

Mettre en place et suivre les indicateurs de performance du service.

4. Optimisation et projets

Participer aux projets de transformation de la fonction finance.

Déployer et améliorer les outils de dématérialisation des factures et des notes de frais.

Contribuer à l'automatisation des processus et au renforcement du contrôle interne.

Participer à la préparation des évolutions réglementaires;

Profil recherché

Formation

Bac +3 à Bac +5 en comptabilité, gestion ou finance.

Expérience

Expérience réussie de 5 à 10 ans minimum en comptabilité fournisseurs.

Première expérience de management ou de coordination d'équipe appréciée.

Expérience dans un environnement multi-sociétés ou groupe fortement souhaitée.

Compétences techniques

Maîtrise des principes comptables et fiscaux.

Bonne maîtrise d'Excel et des ERP financiers. Sage serait un plus

Connaissance des outils de dématérialisation YOOZ serait un plus et de gestion des notes de frais.

Connaissance des enjeux liés à la facturation électronique.

Qualités personnelles

Leadership et sens de l'organisation.

Rigueur et fiabilité.

Sens du service et esprit d'équipe.

Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.

Aptitude à conduire le changement et à améliorer les processus