Sachbearbeiter:in Administration & Facility Management

Du möchtest Verantwortung übernehmen, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und in einem jungen, wachsenden Unternehmen etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unser operatives Team im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe, stehst täglich mit Kunden, Mietern und Partnern in Kontakt und sorgst dafür, dass unsere Facility-Management-Dienstleistungen reibungslos funktionieren.

Aufgaben

Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen

Erstellung von Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokollen

Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern

Planung und Organisation von Einsätzen sowie Terminkoordination

Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen

Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung administrativer Unterlagen

Unterstützung bei Schlüsselübergaben, Objektbesichtigungen und Zustandsaufnahmen

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Erste Erfahrung im Facility Management, in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationsgeschick sowie Freude am Kundenkontakt

Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Führerausweis Kategorie B

Benefits

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Moderne Arbeitsmittel

Ein junges und motiviertes Team

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und Deine Bewerbung zu erhalten.