Sales & Operations Coordinator – Nordic (m/w/d)

Kaufmännische Schnittstelle zwischen Deutschland und Dänemark

Standort: Kaltenkirchen | Vollzeit

Deine Rolle bei NOVAPOR

Du bist ein Organisationstalent, sprichst fließend Deutsch und Dänisch und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Für die weitere Entwicklung unseres skandinavischen Geschäfts suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen unserem dänischen Standort NOVAPOR Nordic und unserer deutschen Zentrale in Kaltenkirchen fungiert.

In dieser vielseitigen Position verbindest du Vertrieb, Auftragsabwicklung, Logistik und kaufmännische Prozesse. Du sorgst dafür, dass Informationen fließen, offene Fragen geklärt werden und unsere Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben

Vertrieb & Kundenbetreuung

Unterstützung unseres dänischen Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft

Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen

Abstimmung von Preisen, Lieferterminen und kundenspezifischen Anforderungen

Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern in Deutschland und Dänemark

Auftragsabwicklung & Logistik

Koordination von Kundenaufträgen zwischen unserem dänischen Vertrieb und der deutschen Produktion

Erstellung und Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen

Abstimmung von Lieferterminen, Versandinformationen und Auftragsänderungen

Klärung von Abweichungen, Reklamationen und offenen Vorgängen

Kaufmännische Prozesse & Intercompany

Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung zwischen NOVAPOR Deutschland und NOVAPOR Nordic

Prüfung und Klärung von Rechnungen, Gutschriften und Preisabweichungen

Abstimmung mit der Buchhaltung und weiteren internen Abteilungen

Pflege und Kontrolle von Stamm- und Auftragsdaten in Microsoft Dynamics 365 Business Central

Organisation & Kommunikation

Zentrale Ansprechperson für die Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Dänemark

Eigenständige Klärung und konsequente Nachverfolgung offener Themen

Koordination zwischen Vertrieb, Produktion, Logistik und Verwaltung

Aktive Mitgestaltung und Verbesserung unserer internen Prozesse

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Sehr gute Deutsch- und Dänischkenntnisse in Wort und Schrift

Idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge

Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen, Abteilungen und Kulturen

Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Das erwartet dich bei NOVAPOR

Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Eine zentrale Rolle in unserem wachsenden internationalen Geschäft

Direkte Zusammenarbeit mit unseren Teams in Deutschland und Skandinavien

Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation

Ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit langfristiger Perspektive

Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem eigene Ideen ausdrücklich willkommen sind

Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Produkte, Systeme und Abläufe

Über NOVAPOR

NOVAPOR ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung individueller Schutz- und Transportverpackungen.

Von unserem Hauptsitz in Kaltenkirchen aus entwickeln und produzieren wir maßgeschneiderte Verpackungslösungen für anspruchsvolle Kunden aus unterschiedlichsten Industrien.

Mit NOVAPOR Nordic und unserer wachsenden Präsenz in Skandinavien bauen wir unser internationales Geschäft kontinuierlich aus.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Skandinavien aktiv mit!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.