Spezialist KI-Automatisierung & Workflows (m/w/d)

Salary: 57.000 - 75.000 € per year

Requirements:

Wir setzen ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Medieninformatik, Digital Business Management, BWL mit IT- oder Digitalisierungsschwerpunkt oder einem vergleichbaren Fach voraus.

Wir erwarten ausgeprägtes Prozessdenken: Abläufe aufnehmen und verständlich darstellen, Schwachstellen erkennen und tragfähige Lösungen entwickeln.

Wir erwarten Interesse daran, Kanzleiprozesse zu verstehen und sich in steuerliche und buchhalterische Abläufe einzuarbeiten.

Wir setzen mindestens zwei Jahre Erfahrung mit Automatisierungen und KI-Anwendungen voraus, zum Beispiel mit n8n, Make, Power Automate, Langdock oder Copilot.

Wir erwarten mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Prozess-, Digitalisierungs- oder Automatisierungsprojekten.

Wir erwarten Programmierkenntnisse in Python oder JavaScript, Erfahrung mit Skripten, API-Integrationen und kleineren Anwendungen sowie den Umgang mit Git und KI-Coding-Tools wie Claude Code oder Cursor.

Wir setzen grundlegende Kenntnisse zu Berechtigungen, dem sicheren Umgang mit Zugangsdaten und DSGVO voraus.

Wir erwarten eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, sorgfältige Dokumentation und die Einhaltung von Zusagen.

Wir suchen eine teamorientierte Person, die Kolleginnen und Kollegen unterstützt.

Wir erwarten Eigeninitiative und Sicherheit im Kundenkontakt sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Erfahrung in oder mit Steuerkanzleien, DATEV-Kenntnisse und Erfahrung mit Datenschutzanforderungen in regulierten Branchen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Ein Portfolio, GitHub-Profil oder eine kurze Beschreibung einer gelungenen Automatisierung hilft uns, die bisherigen Arbeiten einzuschätzen.

Responsibilities:

Wir lassen dich Kanzleiprozesse gemeinsam mit Kunden von der ersten Aufnahme bis zur laufenden Lösung begleiten.

Du erfasst Abläufe mit Kanzleimitarbeitenden und arbeitest ihre Details heraus.

Du stellst Prozesse verständlich dar, zum Beispiel als Prozesslandkarte.

Du erkennst Schwachstellen und entwickelst gemeinsam mit dem Kunden schlankere Abläufe.

Du setzt passende KI-Skills, Agenten und Workflows technisch um und entwickelst Lösungen in Langdock, Microsoft 365, Power Automate, n8n und vergleichbaren Tools – von der Anforderung bis zum Test.

Du implementierst Lösungen beim Kunden, testest sie im Arbeitsalltag und stellst sicher, dass sie genutzt werden.

Du entwickelst Automatisierungen und kleinere interne Anwendungen, damit unser Team schneller und mit gleichbleibender Qualität arbeiten kann.

Du berücksichtigst bei deinen Lösungen Datenschutz, DSGVO und die Verschwiegenheitspflicht von Steuerberatern und sorgst für passende Berechtigungen sowie einen sicheren Umgang mit Zugangsdaten.

Du pflegst unsere Vorlagen- und Use-Case-Bibliothek und prüfst neue Modelle und Tools auf ihren praktischen Nutzen.

Du nimmst Anforderungen von unseren Projektleitern und Beratern auf und hältst sie über den Stand deiner Prozesse auf dem Laufenden.

Technologies:

API

Claude Code

Copilot

Cursor

Git

GitHub

Hardware

JavaScript

Microsoft 365

n8n

Python

Office 365

Julia

More:

Wir bei Simple First stehen für Klarheit, Struktur und Wirksamkeit. Wir unterstützen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerkanzleien dabei, ihren Arbeitsalltag zu entlasten, indem wir Organisation, Prozesse und Technologie so gestalten, dass Wachstum möglich wird. Unsere Kunden reichen von kleinen Teams bis zu renommierten Kanzleien mit mehr als 100 Mitarbeitenden. KI ist bei uns bereits Teil des laufenden Kundengeschäfts: Unsere Berater setzen Agenten, Automatisierungen und Workflows um, die in Kanzleien täglich genutzt werden. In dieser Rolle arbeitest du eng mit unseren Projektleitern und Beratern zusammen und bist bei einzelnen Prozessen auch Ansprechperson für Kunden. Die Gesamtprojektsteuerung und Workshops mit Kanzleiinhabern übernehmen unsere Projektleiter. Die Herausforderung liegt vor allem darin, Kanzleiprozesse genau zu verstehen und Lösungen zu schaffen, die im Alltag funktionieren; die Rolle ist nicht auf große Softwareprojekte ausgerichtet. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem Gehalt von 4.750 bis 6.250 Euro pro Monat. Du kannst zu 100 Prozent remote arbeiten, hast flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und moderne Hardware. Außerdem bieten wir Mitgestaltung, kurze Entscheidungswege, Zugang zu aktuellen KI-Modellen und Tools, fachliche Entwicklung, regelmäßige Team-Events und Offsites, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, JobRad sowie regelmäßige steuerfreie Sachbezüge. Wir möchten langfristig gemeinsam mit dir wachsen. Der Arbeitsort ist Homeoffice.

last updated 43 week of 2026