Teamassistenz Cyber Security (m/w/x)

Salary: 122.000 - 163.000 € per year

Requirements:

Du bringst fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Team-Support mit – idealerweise in einem dynamischen Umfeld.

Du arbeitest strukturiert und vorausschauend und behältst auch bei hohen Anforderungen den Überblick.

Du überzeugst durch ein souveränes, freundliches Auftreten sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du bist absolut routiniert im Umgang mit Google Workspace und bringst idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce) mit.

Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsmentalität, echten Teamgeist und die Freude daran aus, deinen Kollegen den Rücken freizuhalten.

Du bist zuverlässig, diskret und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten um.

Responsibilities:

Du steuerst das operative Tagesgeschäft, filterst und priorisierst E-Mails und bearbeitest administrative Aufgaben eigenverantwortlich.

Du koordinierst interne und externe Meetings, führst die Kalender vorausschauend und findest bei Überschneidungen pragmatische Lösungen.

Du planst Team-Meetings, Kunden-Calls und Events, bereitest Unterlagen vor und hältst Ergebnisse sowie To-dos nach.

Du organisierst die Geschäftsreisen des Teams – von Flug- und Bahnbuchungen bis hin zu Hotels und Mietwagen.

Du führst vertriebliche Unterlagen zusammen und bist zentrale Anlaufstelle für interne Teams, Kunden und Partner.

Technologies:

AI

Cloud

CRM

Support

Salesforce

Security

More:

Schwarz Digits schafft das technologische Fundament für digitale Entscheidungsfreiheit in Europa. Als IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe entwickeln und verantworten wir die IT-Infrastrukturen für Lidl, Kaufland, Schwarz Produktion und PreZero. Zugleich unterstützen wir als unabhängiger Anbieter Unternehmen in ganz Europa bei ihrer digitalen Transformation. Unsere Kernleistungen umfassen Cloud, Cyber Security, Data & AI, Communication und Workspace. Bei uns arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Agilität und Sicherheit, mit schnellen Entscheidungswegen, Gestaltungsspielräumen und dem stabilen Fundament der Schwarz Gruppe. Du arbeitest mit über 4.000 Kollegen, erhältst vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und wirst Teil einer wertschätzenden, offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur. Wir bieten flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit deiner Führungskraft sowie die Möglichkeit, an internationalen Projekten und Cloud-Native-Lösungen mitzuwirken.

last updated 41 week of 2026