Teamassistenz Personal (m/w/d)

big. family of services

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter

Dienstleistungspartner rund ums Gebäude und das ein Gebäudeleben lang.

Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt

das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das

Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility

services und security services immer automatisch mit. Mit der big.

family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die

bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen,

transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn

Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum sofortigen Einsatz eine

Teamassistenz Personal (m/w/d)

in Vollzeit

Aufgaben

Unterstützung des Personalteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von personalrelevanten Dokumenten, Bescheinigungen und Schreiben

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des On- und Offboardingprozesses

Mitwirkung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Vorgängen im Ausbildungsbereich

Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Bewerberinnen und Bewerbern sowie externen Ansprechpersonen

Mitwirkung bei der Korrespondenz mit der Agentur für Arbeit, Kammern, Berufsschulen oder sonstigen Behörden/Stellen

Vorbereitung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen für die Personalabteilung

Mitwirkung bei aktuellen HR-Projekten und bei der Optimierung administrativer Personalprozesse

Qualifikation

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische

Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement,

Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation)

Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung oder in einer Assistenzfunktion mit

Eine selbstständige, strukturierte und aktive Arbeitsweise zeichnet

Sie aus: Sie planen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, priorisieren

gekonnt und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick

Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie

selbstverständlich: Sie arbeiten gerne im Austausch mit anderen,

übernehmen Verantwortung für Ihre Ergebnisse und unterstützen dort, wo

Hilfe benötigt wird

Der Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook) fällt Ihnen leicht

Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie wesentlicher Bestandteil Ihres täglichen Handelns

Benefits

Strukturierter Onboardingprozess und eine gute Einarbeitung

Vielfältige Weiterentwicklungs- und Schulungsangebote über unsere big.akademie

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits

Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe und kollegiales Team

Kurze Entscheidungswege und viel Raum, eigene Ideen einzubringen

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