Teilprojektleiter:in

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Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir eine erfahrene Teilprojektleiter IT (Professional / Senior). In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die operative Steuerung und Koordination anspruchsvoller IT-Projekte und stellst eine effiziente Umsetzung der definierten Projektziele sicher.

Deine Aufgaben:

Unterstützung und fachlich kompetente Stellvertretung des internen Projektleiters innerhalb der definierten Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten

Planung, Steuerung und Koordination von Teilprojekten über sämtliche Projektphasen hinweg

Überwachung von Projektfortschritten, Meilensteinen, Ressourcen und Kosten sowie Sicherstellung der Einhaltung definierter Projektziele

Identifikation, Bewertung und Nachverfolgung von Projektrisiken, Abhängigkeiten und offenen Massnahmen sowie frühzeitige Einleitung geeigneter Gegenmassnahmen

Sicherstellung einer strukturierten Aufgabenplanung, Priorisierung und konsequenten Nachverfolgung von Projektaktivitäten in Jira

Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines transparenten und zeitgerechten Informationsflusses

Anwendung und Weiterentwicklung der vorgegebenen agilen Arbeitsmethoden und Projektmanagementprozesse

Erstellung, Pflege und Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation in Confluence sowie weiteren vorgesehenen Systemen

Aufbereitung und Dokumentation relevanter Projektinformationen, Lieferergebnisse, Entscheidungen und Statusberichte

Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Projektabläufen sowie Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Anspruchsgruppen

Dein Profil:

Höhere Berufsbildung (HF) oder Fachhochschulabschluss in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement sowie in der eigenständigen Steuerung und Koordination von Teilprojekten

Fundierte Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagementmethoden sowie Erfahrung in der Anwendung strukturierter Projektmanagementprozesse

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Jira und Confluence zur Projektplanung, Aufgabensteuerung und Dokumentation

Erfahrung im Projektcontrolling, insbesondere in der Überwachung von Ressourcen, Kosten, Terminen, Meilensteinen und Risiken

Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und analytischem Denkvermögen

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten und zu vermitteln

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gutes Englisch von Vorteil

Sauberer Leumund ist zwingend

Erfahrung in Projekten der öffentlichen Verwaltung oder im sicherheitsrelevanten Umfeld von Vorteil

Zertifizierungen in HERMES, IPMA, PRINCE2 oder agilen Projektmanagementmethoden von Vorteil