Werkstudent Office & Event Assistant (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent /in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Office- und Event-Managements in Hamburg. Du organisierst gern, arbeitest gern mit Menschen und möchtest praktische Erfahrung im Office Management und in der Eventplanung sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

Unterstützung unseres Office Managements im Tagesgeschäft, von der Korrespondenz über die Bestellung von Büromaterial bis zur Abstimmung mit Dienstleistern

Koordination von Dienstleistern wie Reinigung, Hausverwaltung und Handwerkern

Postbearbeitung, Paketannahme und Versand; u.a. Kurieren

Als Ansprechpartner*in für die Anliegen unserer Mitarbeitenden sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft

Mithilfe beim Onboarding neuer Kolleg*innen und bei der Organisation rund um den Arbeitsplatz

Planung und Koordination von Firmenevents, vom Sommerfest über Halloween bis zur Weihnachtsfeier

Regelmäßige interne Team-Aktivitäten, die den Teamgeist und das Miteinander stärken, liegen ebenfalls in deinen Händen

Unterstützung bei unserer Teilnahme an externen Events wie der Gamescom

Pflege von Kalendern, Zeitplänen und Dokumentationen sowie die Übersicht über Budgets und Ausgaben

Erstellung und Versand interner Kommunikation zu Feiertagen, Events und Neuigkeiten aus dem Office

Requirements

Du bist eingeschriebene/r Student/in und packst gern mit an

Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Freundliches, teamorientiertes Auftreten und Freude daran, andere zu unterstützen

Kreativität und Spaß an der Organisation von Events

Flexibilität, um gelegentlich auch Events außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu begleiten

Wohnort in Hamburg oder Umgebung und die Möglichkeit, vor Ort zu arbeiten

Benefits

Flexibles Benefit-System mit einer großen Auswahl an Extras, die zu deinem Lebensstil passen: Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket, zur Internetrechnung, zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder zu Angeboten wie HelloFresh, Etepetete und vielem mehr

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung für deine langfristige Absicherung

Zugang zu NILO, unserer Gesundheitsplattform für dein körperliches und mentales Wohlbefinden

Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Rhythmus passen

Bezuschusstes Mittagessen an Bürotagen sowie jederzeit frisches Obst, Kaffee, Tee und Getränke

Exklusive Mitarbeiterrabatte, weil wir deine Arbeit wertschätzen

Lockerer Dresscode, damit du dich wohlfühlst

Ein internationales Team mit Kolleg*innen aus über 30 Ländern, die gemeinsame Ziele verfolgen

Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern

Spannende Aufgaben mit echter Verantwortung und Raum, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln

Hunde sind bei uns herzlich willkommen, bring deinen Vierbeiner gern mit ins Büro!